เพิ่มและลบที่อยู่ติดต่อลงในรายการวีไอพีใน iOS

การกรองเสียงรบกวนจากอีเมลไม่จำกัดความสามารถทำให้หรือทำลายผลผลิตในวันของคุณและรายการวีไอพีเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการช่วยใน iOS และ OS X โดยเน้นผู้ส่งบางคนเหนือผู้อื่น หากคุณยังใหม่กับรายชื่อวีไอพีคุณลักษณะนี้ง่ายมากที่จะใช้คุณลักษณะที่มีการรับประกันในทางปฏิบัติเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ

การเพิ่มรายชื่อติดต่อไปยังรายการวีไอพีใน iOS

การดำเนินการนี้จะเพิ่มรายชื่อติดต่อไปยังกล่องจดหมายวีไอพีและเพิ่มดาววีไอพีถัดจากชื่อเมื่อดูในกล่องจดหมายทั่วไป:

• เปิดแอป Mail จากนั้นเปิดข้อความอีเมลใด ๆ จากผู้ส่งที่คุณต้องการโปรโมตภายในกล่องจดหมาย
• แตะชื่อหรือที่อยู่ของผู้ส่งจากนั้นแตะที่ "เพิ่มไปยังวีไอพี"

ตอนนี้เมื่อมีการส่งข้อความใหม่จากบุคคลนั้นพวกเขาจะมีดาวอยู่ข้างชื่อในรายชื่ออีเมลของ iOS อย่าลืมตั้งเสียงอีเมล VIP ที่ไม่ซ้ำกันด้วยซึ่งจะให้เสียงที่ได้ยินว่าข้อความอีเมลใหม่จำเป็นต้องมีการตอบสนองอย่างรวดเร็วหรือไม่

หากต้องการดูเฉพาะข้อความอีเมล VIP แตะที่ "กล่องจดหมาย" จากกล่องจดหมายทั่วไปแล้วเลือก "วีไอพี"

โดยทั่วไปกลุ่มวีไอพีกลุ่มนี้จะมีขนาดเล็กยิ่งดีมิฉะนั้นจะสูญเสียความสำคัญเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่า VIP เป็นทุกคน นอกจากนี้การเพิ่มและลบผู้คนตามโครงการหรือต่อความต้องการอย่างมากสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมากและช่วยกรองอีเมลที่มีความสำคัญน้อยลงโดยเฉพาะเวลาที่กำหนด

ลบผู้ติดต่อออกจากรายชื่อวีไอพี

การเพิ่มบุคคลเช่นเดียวกับการเพิ่มคนอื่น ๆ จะเป็นการลบออกจากกล่องจดหมายวีไอพี:

• แตะชื่อผู้ส่งอีกครั้งในแอป Mail จากนั้นแตะ "Remove from VIP"

เนื่องจากต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อทำดีที่สุดเพื่อให้อยู่ในรายชื่อวีไอพีและกระตือรือร้นในการโปรโมตและลบผู้คนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการส่งเสริมคนเมื่อทำงานกับโครงการกับพวกเขา แต่เมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้วพวกเขาสามารถกลับไปหาคนอื่นได้ บางคนอาจจะต้องการมีรายชื่อวีไอพีเช่นเดียวกับเจ้านายและอื่น ๆ ที่สำคัญและบางทีแม้แต่บริการอัตโนมัติบางอย่างหากข้อความที่ส่งมีความสำคัญ

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าวีไอพีจะซิงค์กับสิ่งต่างๆในเดสก์ท็อปหากคุณมี iCloud ที่กำหนดค่าไว้ด้วย Mac ด้วย แต่อย่าลืมระบุที่อยู่ด้านบนของเดสก์ท็อปใน OS X เช่นการแจ้งเตือนเนื่องจากจะไม่ซิงค์ระหว่าง iOS และ OS X (แต่อย่างน้อย)