คำแนะนำทางโทรศัพท์ของ Avaya

Avaya เชี่ยวชาญด้านระบบการสื่อสารทางธุรกิจ ผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขาส่วนใหญ่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการการสนับสนุนด้านเครือข่ายและบริการโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ โทรศัพท์ส่วนใหญ่มีหน้าจอดิจิตอลและไอคอนแสดงผลสำหรับคุณสมบัติพื้นฐานหลายประการ รวมถึงเมนู รายชื่อ ปุ่มปิดเสียง พักสาย และโทรซ้ำ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโทรศัพท์ของคุณ คุณควรดูที่ส่วนเมนู คุณสมบัติพื้นฐาน และคำแนะนำในคู่มือผู้ใช้ของคุณ

เมนู

ตามเว็บไซต์ของ Avaya เมนูนี้รวมถึงการตั้งค่าโทรศัพท์ การตั้งค่าบันทึกการโทร การแสดงภาษา การตั้งค่าเครือข่าย และการออกจากระบบ เมนูนี้ยังประกอบด้วยหมวดหมู่ย่อยอีก 6 หมวดหมู่ ได้แก่ การตั้งค่าการโทร แอปพลิเคชัน ตัวเลือกขั้นสูง ข้อมูลเครือข่าย ออกจากระบบ และหน้าจอ/เสียง ตัวอย่างเช่น ภายใต้การตั้งค่าการโทร คุณสามารถเข้าถึงการแจ้งเตือนด้วยภาพ เปิดหรือปิดสายเรียกเข้า และตั้งค่าปุ่มโทรซ้ำ ตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้คุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์สำรอง/กู้คืน ควบคุมชุดหูฟัง ชุดหูฟังและลำโพง และภาษาที่แสดง การตั้งค่าข้อมูลเครือข่ายจะแสดงพารามิเตอร์ IP และแอปพลิเคชันคุณภาพของบริการ

คุณสมบัติพื้นฐาน

ตามเว็บไซต์คู่มือโทรศัพท์ออนไลน์ โทรศัพท์ Avaya ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติปุ่มพื้นฐานเหล่านี้: แป้นหมายเลข โทรซ้ำ วาง ควบคุมระดับเสียง การประชุม ลำโพง ถือ โอน ปิดเสียง และโทรศัพท์/ออก คุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่อธิบายตนเองได้ แต่มีคุณลักษณะบางอย่างที่ควรอธิบาย ตัวอย่างเช่น ปุ่มการประชุมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์กับคนหลายคนได้ โทรศัพท์เหล่านี้ยังมีไฟแสดงชุดหูฟัง ชุดหูฟัง แจ็คหูฟัง และไฟแสดงการปิดเสียง ไฟแสดงสถานะชุดหูฟังจะมีไฟสว่างขึ้นเมื่อเชื่อมต่อชุดหูฟังกับแจ็คหูฟัง

คำแนะนำอื่นๆ

ตามเว็บไซต์ของ Avaya คู่มือผู้ใช้สำหรับโทรศัพท์สำนักงานปัจจุบันมีคำแนะนำพื้นฐานสำหรับการรับและโทรออก การสร้างและเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ การใช้บันทึกการโทร การโอนและการโอนสาย และการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น หากต้องการรับสายและโทรออก ให้กดปุ่มโทร/สายเมื่อไฟกะพริบเป็นสีเขียวเมื่อมีสายเรียกเข้าและยกหูโทรศัพท์ขึ้นแล้วหมุนหมายเลขโทรศัพท์ หากต้องการเพิ่มรายชื่อใหม่ ให้กดปุ่มรายชื่อ จากนั้นกดปุ่มเพิ่มเติมและปุ่มใหม่ เมื่อได้รับแจ้ง ให้เพิ่มข้อมูลติดต่อใหม่ของคุณ ในการเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้กดปุ่มผู้ติดต่อและเลือกหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการโทร

ในการเข้าถึงบันทึกการโทรของคุณ คุณกดปุ่มบันทึกการโทร จากนั้นเลื่อนจนกว่าคุณจะพบบุคคลหรือหมายเลขที่คุณต้องการโทร หากต้องการโอนสาย คุณกดปุ่มโอนสาย กดหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่มโอนสายอีกครั้งเพื่อสิ้นสุดการโอน หากต้องการโอนสาย ให้กดปุ่มโอนสายแล้วป้อนหมายเลขโทรศัพท์ที่โอนสายเมื่อได้รับแจ้ง ในการประชุมทางโทรศัพท์ ให้กดปุ่มประชุม กดหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่มประชุมอีกครั้ง