คุณนับใบปะหน้าเมื่อแฟกซ์หรือไม่?

แม้ว่าการสื่อสารทางดิจิทัลจะมีความสำคัญ แต่เครื่องแฟกซ์ยังคงมีบทบาทสำคัญในการส่งและรับเอกสาร เมื่อคุณรายงานจำนวนหน้าในใบปะหน้าโทรสาร เป็นเรื่องปกติที่จะรวมหน้าครอบคลุมไว้ด้วย

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหน้าปก

ใบปะหน้าจะแจ้งเตือนผู้รับถึงรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ ประกอบด้วยรายละเอียดผู้รับ ผู้ส่ง และเอกสาร นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนผู้รับถึงจำนวนหน้า ข้อมูลหมายเลขหน้ามีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้รับได้รับแฟกซ์ทั้งหมด หากผู้ส่งระบุว่าเอกสารมีทั้งหมดหกหน้าและผ่านไปเพียงสามหน้า เขารู้ว่าการส่งไม่สมบูรณ์

รวมหน้าปก

โดยทั่วไป คุณจะรวมใบปะหน้าไว้เมื่อรายงานจำนวนหน้าทั้งหมด ถ้าเอกสารมีสามหน้านอกเหนือจากปก คุณจะรายงานทั้งหมดสี่หน้าเป็นต้น หน้าปกแม่แบบจำนวนมากถึงกับทราบว่าคุณจะต้องรวมใบปะหน้าไว้เมื่อรายงานหมายเลข ข้อยกเว้นคือเมื่อใบปะหน้าระบุจำนวนหน้า "ไม่รวมใบปะหน้า"