ข้อกำหนดแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกสำหรับธุรกิจในการส่งและรับเอกสารฉบับพิมพ์ เมื่อพิจารณาซื้อเครื่องแฟกซ์ ควรพิจารณาข้อกำหนดหลายประการ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกความเร็ว การเชื่อมต่อ ราคา และความปลอดภัย รุ่นของเครื่องแฟกซ์อาจแตกต่างกันไปในปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งหรือทั้งหมด

ความเร็ว

ขึ้นอยู่กับปริมาณแฟกซ์ที่คุณส่งหรือรับ ความเร็วที่เครื่องแฟกซ์ประมวลผลแฟกซ์อาจมีความสำคัญมาก ธุรกิจจำนวนมากที่มีปริมาณแฟกซ์สูงกำหนดให้แฟกซ์ความเร็วสูงเป็นข้อกำหนดเพื่อให้ทันกับปริมาณงานและเพื่อช่วยกำจัดสัญญาณที่ไม่ว่าง

ความปลอดภัย

ด้วยความกังวลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ส่งหรือรับโดยเครื่องแฟกซ์จึงเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ คน หากการรักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับมีความสำคัญ ต้องมีการเข้ารหัสควบคู่ไปกับความสามารถในการจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในกล่องจดหมายที่ปลอดภัยในรายการข้อกำหนดของคุณ

สมุดที่อยู่

สมุดที่อยู่เก็บหมายเลขแฟกซ์ที่ใช้บ่อยไว้ในหน่วยความจำของเครื่องแฟกซ์ ดังนั้นความสามารถในการจัดเก็บหมายเลขที่ใช้บ่อยจึงเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณา ขึ้นอยู่กับจำนวนหมายเลขแฟกซ์ที่คุณต้องการจัดเก็บ การเลือกเครื่องแฟกซ์ที่มีหน่วยความจำภายในเพียงพอและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ง่ายในการดึงหมายเลขที่เก็บไว้ควรเป็นข้อกำหนดในการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับประเภทของเครื่องแฟกซ์ที่จะซื้อ

ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายของเครื่องแฟกซ์แตกต่างกันไปและขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของแฟกซ์แต่ละรุ่น เว้นแต่ว่าคุณมีงบประมาณไม่จำกัด คุณควรเลือกเครื่องแฟกซ์ที่ไม่เพียงแต่มีข้อกำหนดที่คุณต้องการเท่านั้น แต่ยังเหมาะสมกับงบประมาณของคุณด้วย

การเชื่อมต่อ

เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ได้ การเชื่อมต่อนี้ทำให้สามารถแฟกซ์ผ่านเครือข่ายได้ และในบางกรณีก็สามารถใช้เป็นเครื่องพิมพ์ได้เช่นกัน หากคุณต้องการทั้งแฟกซ์และเครื่องพิมพ์ รุ่นแฟกซ์ที่สามารถเชื่อมต่อได้อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า