วิธีการลบอีเมลทั้งหมดจาก Mail ใน Mac OS X

หากคุณใช้แอป Mail บนเครื่อง Mac มีแนวโน้มว่าคุณจะลบอีเมลที่คุณกำหนดว่าไม่จำเป็นขยะหรือไม่จำเป็นต้องใช้เป็นประจำ โดยปกติแล้วนี่เป็นกระบวนการเลือกที่จะลบข้อความอีเมลบางอย่างตามต้องการ แต่ในบางสถานการณ์คุณอาจต้องการ ลบ ออกทั้งหมดและ ลบอีเมลทุกฉบับที่อยู่ในบัญชี Mail เฉพาะหรือลบอีเมลทั้งหมดออกจากแอป Mail ทั้งหมดใน Mac โดยไม่ต้องนำบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงออกจากแอป Mail กล่าวอีกนัยหนึ่งในขณะที่ข้อความอีเมลจะถูกนำออกจาก Mail บัญชีอีเมลจะยังคงอยู่ใน Mail บน Mac เพื่อให้สามารถใช้งานได้ต่อไป

คุณควรทำการสำรองข้อมูล Mac ของคุณเป็นประจำด้วย Time Machine ดังนั้นอย่าข้ามการสำรองข้อมูลก่อนที่จะทำเช่นนี้ หากคุณไม่มีการสำรองข้อมูลและคุณลบอีเมลทั้งหมดใน Mail App อีเมลเหล่านี้จะหายไปตลอดกาล ดังนั้นวิธีลบอีเมลทั้งหมดควรใช้ดุลยพินิจและไม่ใช้อย่างกว้างขวางเพื่อแจ้งการล้มละลายทางอีเมลหรือล้างข้อมูลพื้นที่

นี่ไม่ใช่การดำเนินการที่แนะนำ นอกเหนือจากเหตุผลเฉพาะบางประการในการลบอีเมลทุกฉบับจาก Mac สิ่งนี้ไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ Mac OS X ส่วนใหญ่และคุณอาจจะลบอีเมลที่ต้องการเก็บออกได้

วิธีการลบอีเมลทั้งหมดใน Mail สำหรับ Mac OS X

ไม่สามารถลบอีเมลทั้งหมดได้หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลทั้งหมดออกจากแอป Mac Mail (และอาจมาจากที่ใดก็ได้โดยขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์สำรองและเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ):

1. เปิดแอป Mail ใน Mac OS X หากยังไม่ได้ดำเนินการ



2. ที่หน้าจอกล่องจดหมายหลักให้เลือก "กล่องขาเข้า" จากแถบด้านข้างใต้กล่องจดหมาย



3. ตอนนี้ให้เลือกเมนู "แก้ไข" แล้วเลือก "เลือกทั้งหมด" ซึ่งจะเป็นการเลือกและเน้นข้อความอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายของแอปเมล



4. กลับไปที่เมนู "แก้ไข" และเลือก "ลบ" - จะลบอีเมลที่เลือกทั้งหมดออกจากแอป Mail ใน Mac OS X และเนื่องจากเราเพิ่งเลือก "เลือกทั้งหมด" หมายความว่า อีเมลนี้จะส่งอีเมลทั้งหมดไปใน "Trash of Mail"



5. เมื่ออินบ็อกซ์ว่างเปล่าให้คลิกขวา (หรือ Control + คลิก) ที่ "Inbox" ในแถบด้านข้างและเลือก "Erase Deleted Items" ซึ่งจะลบอีเมลจาก Mail ใน Mac OS X ทั้งหมด ที่เก็บไว้ในถังขยะ ซึ่งเป็น อีเมลทุกฉบับ ในกรณีนี้



6. ขณะนี้กล่องจดหมายของแอปเมลว่างไว้โดยเปล่าแล้วมีอีเมลเป็นศูนย์เลย - ทั้งหมดนี้ถูกลบไปแล้ว

คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" โฟลเดอร์ "ร่างจดหมาย" และโฟลเดอร์อื่น ๆ ในแอป Mail หากต้องการเช่นกันหากต้องการ

นี้เป็นจริงเฉพาะที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์เฉพาะกับประเภทเฉพาะของอีเมลและการใช้งานจดหมาย; บางทีคุณอาจใช้แอป Mail สำหรับบัญชี junkmail และคุณไม่ต้องการให้อีเมลขยะใช้พื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac อีกต่อไป แต่คุณยังคงต้องการใช้ที่อยู่อีเมลเก็บไว้รอบ ๆ หรือบางทีคุณอาจเพียงแค่ต้องการประกาศการล้มละลายทางอีเมลที่ดีที่สุดโดยการลบข้อความทุกฉบับจาก Mail on the Mac หลายคนที่พึ่งพาโปรแกรมรับส่งอีเมลเช่น Gmail, Outlook หรือ Yahoo ไม่เคยลบอีเมลใด ๆ และเนื่องจากมีการจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลจึงไม่ต้องกังวลกับพื้นที่ที่อาจเป็นไปได้ที่จะสามารถรับอีเมลหลายพันฉบับที่เกิดขึ้นได้ นี่เป็นข้อดีหลักประการหนึ่งในการใช้บริการอีเมลทางเว็บ แต่สำหรับผู้ที่ใช้แอปพลิเค Mac Mail คุณอาจจะฉลาดกว่านี้

หากคุณมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลเดียวกันกับอุปกรณ์ iOS คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันและลบอีเมลทั้งหมดจาก Mail บน iPhone หรือ iPad โดยใช้กระบวนการที่คล้ายคลึงกันซึ่งเหมือนกับแนวทางของ Mac อย่างสมบูรณ์ อีเมลจากอุปกรณ์ iOS และยังไม่สามารถย้อนกลับได้ (โดยไม่มีการสำรองข้อมูลทำอยู่แล้ว)

และอีกครั้งเคล็ดลับนี้ไม่ได้นำบัญชีอีเมลออกจาก Mac แต่จะลบข้อความอีเมลเท่านั้นเอง บัญชีอีเมลที่แท้จริงจะอยู่ใน Mac เว้นแต่จะนำออกแยกต่างหาก