ฉันจะเติมเอกสาร Word โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

คุณสามารถเติมข้อมูลเอกสารโดยอัตโนมัติโดยให้ Word แทนที่ฟิลด์บนหน้าของคุณด้วยเนื้อหาจากเอกสารหรือโปรแกรมอื่น ถ้าคุณกำลังทำงานกับจดหมาย ป้ายชื่อ หรือซองจดหมาย และต้องการวางข้อมูลที่คุณสร้างใน Excel, Access หรือ Word ลงในพื้นที่เฉพาะของหน้าของคุณ จดหมายเวียนของ Word สามารถช่วยได้ ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนจะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่า ทำให้คุณสามารถแทรกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ไป และเติมฟิลด์อัตโนมัติเมื่อการผสานเสร็จสมบูรณ์

เปิดจดหมาย ป้ายชื่อ หรือเอกสารที่คุณต้องการเติมข้อมูลอัตโนมัติใน Microsoft Word

เลือก "เครื่องมือ" "จดหมายและจดหมาย" และ "การรวมจดหมาย" เลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการเติม เช่น จดหมาย ซองจดหมาย ป้ายกำกับ จากบานหน้าต่างงาน "Mail Merge" คลิกที่ "ถัดไป"

เลือก "ใช้เอกสารปัจจุบัน" และคลิกที่ "ถัดไป"

เลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" และคลิกที่ "เรียกดู" เพื่อค้นหาไฟล์ Word, Access หรือ Excel ที่จะใช้เพื่อเติมเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

เลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมจากหน้าต่าง "Mail Merge Recipients" จากนั้นคลิกที่ "ตกลง" และ "ถัดไป"

เน้นข้อความบรรทัดแรก (ในเอกสารของคุณ) ซึ่งจะถูกเติม จากนั้นคลิกที่ "รายการเพิ่มเติม" ค้นหาฟิลด์ที่ตรงกันสำหรับบรรทัดข้อความและดับเบิลคลิก ฟิลด์จากกล่องโต้ตอบ "แทรกฟิลด์ผสาน" จะแทนที่ข้อความที่ไฮไลต์บนหน้าของคุณ คลิกที่ "ปิด"

เลือกข้อความบรรทัดที่สอง (จากเอกสารของคุณ) แล้วคลิก "เพิ่มเติม" ดับเบิลคลิกช่องที่ตรงกันอีกครั้งเพื่อแทรก แล้วคลิก “ปิด” ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าจะเพิ่มฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ "ถัดไป"

ตรวจสอบเนื้อหาของเอกสารที่ผสานของคุณโดยคลิกที่ลูกศรซ้ายและขวาภายใต้ "ดูตัวอย่างจดหมายของคุณ"

คลิกที่ "ถัดไป: ทำการผสาน" และเลือก "แก้ไขแต่ละตัวอักษร" เพื่อโหลดฟิลด์ที่ผสานบนหน้าของคุณ กด "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ "ผสานไปยังเอกสารใหม่" เพื่อเติมเอกสาร Word ของคุณโดยอัตโนมัติ