ฉันจะสแกนเอกสารเพื่อเพิ่มไปยังอีเมลได้อย่างไร

การสแกนเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องสแกน หลังจากสแกนเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ ไฟล์รูปภาพนี้สามารถถ่ายโอนไปยังโปรแกรมต่างๆ ได้มากมาย นอกจากนี้ยังสามารถส่งไปยังบุคคลอื่นผ่านอีเมลได้ด้วยการเพิ่มเป็นไฟล์แนบในข้อความที่คุณกำลังส่ง บริการอีเมลใด ๆ สามารถส่งไฟล์แนบพร้อมกับข้อความของคุณ กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ

การสแกนเอกสาร

วางเอกสารโดยให้ด้านที่คุณต้องการสแกนหันเข้าหากระจก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมของเอกสารอยู่ในแนวเดียวกับมุมหนึ่งของสแกนเนอร์

ปิดฝาสแกนเนอร์และกดปุ่ม "Scan" หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น ภาพตัวอย่างที่สแกนจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบรูปภาพและทำการแก้ไขที่จำเป็น

บันทึกไฟล์ที่สแกนไปยังตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารได้โดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" ในหน้าต่างบันทึก

การแนบไปกับอีเมล

เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่กล่องจดหมายอีเมลของคุณ

สร้างข้อความอีเมลใหม่ ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารถึงในบรรทัด "ถึง" อย่าลืมเพิ่มเรื่อง

คลิกที่ปุ่มที่ให้คุณแนบเอกสารไปกับข้อความ โดยปกติแล้วจะเป็นไอคอนคลิปหนีบกระดาษ หรือบางครั้งอาจเป็นเพียงปุ่มที่ระบุว่า "แนบ"

คลิกปุ่ม "เรียกดู" และไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ที่คุณบันทึกไฟล์

คลิกที่ไฟล์เพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด" เมื่อคุณเห็นว่าไฟล์แนบของคุณถูกโหลดไปยังข้อความของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความในส่วนข้อความของอีเมลแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง"