ฉันจะถ่ายโอนข้อมูลจากกระดาษไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

เมื่อคุณติดอยู่กับงานพิมพ์เอกสารขนาดยาวและจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง การพิมพ์ไฟล์ใหม่ทั้งไฟล์อาจเสียเวลาหลายชั่วโมง หากคุณมีเครื่องสแกนหรือไมโครโฟน จะมีทางเลือกสองสามทางให้เลือก ด้วยเครื่องสแกน ยูทิลิตีการรู้จำอักขระด้วยแสงสามารถแปลงการสแกนเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ ด้วยไมโครโฟน คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเขียนตามคำบอกได้ แม้ว่าจะเร็วกว่าการพิมพ์มาก แต่ก็ไม่มีวิธีใดที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นให้ตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนส่งออก

การสแกนและ OCR

เครื่องสแกนแปลงกระดาษเป็นไฟล์รูปภาพ เช่น JPG หรือ PDF ไฟล์เหล่านี้ทำงานได้ดีสำหรับรูปถ่ายและแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว แต่อย่าทำให้การแก้ไขข้อมูลเป็นเรื่องง่าย โปรแกรมการรู้จำอักขระด้วยแสงช่วยแก้ปัญหาโดยการแปลงภาพที่สแกนเป็นเอกสารข้อความปกติ สแกนเนอร์บางตัวมียูทิลิตี้ OCR ของตัวเอง เช่นเดียวกับโปรแกรมต่างๆ เช่น Adobe Acrobat และ Microsoft OneNote หากต้องการเรียกใช้ OCR บน PDF ที่สแกนใน Acrobat XI ให้เปิดเมนู "มุมมอง" คลิก "เครื่องมือ" เลือก "การรู้จำข้อความ" แล้วเลือกเอกสารและหน้าที่จะแปลง ใน OneNote 2013 ให้แทรกรูปภาพ คลิกขวา เลือก "คัดลอกข้อความจากรูปภาพ" แล้ววางข้อความด้วย "Ctrl-V" Google ไดรฟ์ยังมี OCR อัตโนมัติ ซึ่งแยกข้อความจาก PDF ที่คุณอัปโหลดและเปิดในเอกสาร

ป้อนเสียง

Windows มีซอฟต์แวร์การรู้จำเสียงที่สามารถพิมพ์เอกสารจากการป้อนตามคำบอก ในการเริ่มต้น ให้ค้นหาและเปิด “Windows Speech Recognition” บนหน้าจอเริ่มของ Windows 8 และ 8.1 หรือเมนูเริ่มของ Windows 7 ทำตามคำแนะนำในการตั้งค่า จากนั้นเปิดเอกสารเปล่า อ่านออกเสียงกระดาษเพื่อป้อนลงในคอมพิวเตอร์ การรู้จำคำพูดของ Windows จะไม่แทรกเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องพูดออกเสียงเครื่องหมายวรรคตอนแต่ละอัน โปรแกรมรู้จำคำพูดเชิงพาณิชย์บางโปรแกรมมีเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติในรูปแบบที่จำกัด แต่ถึงแม้จะใช้ทางเลือกเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องระบุสัญลักษณ์ทั่วไปที่น้อยกว่า เช่น อัฒภาค