วิธีการทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านนอกโดเมนในจดหมายสำหรับ iPhone และ iPad
คุณเคยส่งอีเมลไปยังหรือจากที่อยู่ที่ผิดโดเมนหรือไม่? บางทีคุณอาจส่งอีเมลส่วนบุคคลจากบัญชีงานของคุณโดยบังเอิญ? แอป Mail บน iPhone และ iPad มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้โดยการทำเครื่องหมายที่อยู่ใด ๆ ที่อยู่นอกโดเมนที่ระบุขณะที่คุณเขียนหรือตอบกลับข้อความอีเมลใน iOS Mail สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายที่อยู่ที่มีความเฉพาะเจาะจงของโดเมนจะใช้กับที่อยู่ทั้งสองแห่งที่ถูกส่งไปและการส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลของคุณด้วยเช่นกันดังนั้นจึงสามารถช่วยป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่ถูกต้องหรือจากการส่งอีเมลโดยไม่ตั้งใจจากที่อยู่อีเมลใน iOS ด้วย
นี่เป็นเคล็ดลับอีเมลสำหรับ iOS แบบโปรและมีประโยชน์มากสำหรับอุปกรณ์ iOS และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหรือสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน iPhone หรือ iPad โดยใช้ทั้งบัญชีอีเมลส่วนตัวและที่ทำงานหรืออีเมลธุรกิจ อุปกรณ์เดียวกัน คุณลักษณะนี้เป็นเรื่องง่ายในการตั้งค่าเรามาดูวิธีการทำงาน
อธิบายได้อย่างรวดเร็วว่าคุณลักษณะที่อยู่อีเมลนี้ทำงานใน iOS ได้อย่างไร
รอสักครู่ "ที่อยู่อีเมล" ในจดหมาย iOS ทำอะไรอีก หากคุณสับสนว่าคุณลักษณะด้านที่อยู่อีเมลของ iOS Mail เป็นอย่างไรเรามาดูตัวอย่างง่ายๆ
สมมติว่าคุณตั้งใจจะส่งอีเมล "[email protected]" แต่คุณพิมพ์หรือเติมคำอัตโนมัติในโดเมนสำรองเช่น "[email protected]" หาก "osxdaily.com" เป็นโดเมนที่ทำเครื่องหมายไว้จากนั้น "mailinator.com" ตัวอย่างเช่นจะถูกทำเครื่องหมาย / ทำเครื่องหมายเนื่องจากไม่มีในรายการที่อยู่ที่ทำเครื่องหมายไว้ iOS ทำเครื่องหมายโดเมนหรือที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่อยู่นอกรายการที่ระบุเป็นสีแดงทำให้เห็นได้ชัดมากเมื่อคุณส่งอีเมลที่อยู่นอกรายชื่อการอนุมัติโดเมนที่ระบุ
เสียงที่ดีสำหรับทุกคนที่เล่นกลธุรกิจหลายบัญชีอีเมลส่วนบุคคลและหลายบัญชีและผู้ที่ต้องการหลีกเลี่ยงการส่งอะไรบางอย่างไปยังหรือจากที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องใช่ไหม? ลองตั้งค่านี้ใน iPhone หรือ iPad
วิธีการทำเครื่องหมายที่อยู่อีเมลนอกโดเมนเฉพาะใน Mail สำหรับ iOS
- เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone จากนั้นไปที่การตั้งค่า "Mail"
- เลื่อนลงไปที่ส่วนการเขียนและแตะที่ "ทำเครื่องหมายที่อยู่"
- ป้อนโดเมนที่คุณต้องการยกเว้นจากการถูกทำเครื่องหมาย (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการติดธงทำเครื่องหมายอีเมลทุกฉบับที่ไม่ได้มาจาก / จาก osxdaily.com คุณจะใส่ "osxdaily.com" เป็นโดเมน) *
- อีเมลใหม่ที่กำลังส่งถึงหรือตอบกลับหรือส่งจากโดเมนนอกรายการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีแดงสดเพื่อให้เห็นได้ชัดเจนว่าไม่ได้อยู่ในรายชื่อโดเมน
ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลใหม่จะเห็นได้ชัดว่าโดเมนที่เลือกไว้ซึ่งยังไม่ได้รับการอนุมัติในรายการที่อยู่อีเมลดังกล่าวเนื่องจากที่อยู่เหล่านั้นจะถูกเน้นเป็นข้อความสีแดง:
เพื่อให้ชัดเจนคุณยังคงสามารถส่งอีเมลไปยังโดเมนที่ไม่อยู่ในรายการยกเว้น แต่จะเห็นได้ชัดเจนขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนั้น ซึ่งจะทำเครื่องหมายที่อยู่อีเมลเท่านั้นไม่ป้องกันการส่งข้อความใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกับรายการการยกเว้นโดเมน
วิธีนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่โฉดฉายเช่นเมื่อคุณส่งอีเมลสมาชิกในครอบครัวจากที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณโดยบังเอิญส่งอีเมลถึงลูกค้าจากบัญชีอีเมลส่วนบุคคลหรือส่งนายจ้างที่เป็นคู่แข่งโดยไม่ตั้งใจไปยังอีเมลจากที่อยู่องค์กรปัจจุบันของคุณและอื่น ๆ อีกมากมาย สถานการณ์ที่คล้ายกัน
เคล็ดลับนี้อาจเป็นประโยชน์หากคุณมีการตั้งค่าบัญชีอีเมลที่อนุญาตเฉพาะอีเมลที่ส่งไปยังและจากโดเมนใดโดเมนหนึ่งซึ่งเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปในการสื่อสารทางอีเมลภายในที่มีความปลอดภัยโดยมีเป้าหมายเพื่อป้องกันการสื่อสารกับโดเมนภายนอก
* คุณสามารถตั้งค่าโดเมนหนึ่งหรือหลายโดเมนเพื่อแยกออกจากรายการที่อยู่ที่ทำเครื่องหมายไว้ได้โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"
ในบันทึกที่เกี่ยวข้องหาก iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นงานหรืออุปกรณ์ส่วนบุคคลส่วนใหญ่ แต่คุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าไว้โปรดตั้งที่อยู่อีเมลเริ่มต้นหลักใน iPhone หรือ iPad เพื่อให้อีเมลใหม่เป็นค่าเริ่มต้น ไปใช้หลักของอุปกรณ์นั้น หากเป็นอุปกรณ์ส่วนบุคคลการตั้งค่าเริ่มต้นกับอีเมลส่วนบุคคลจะเป็นประโยชน์หากเป็นอุปกรณ์ทำงานผิดพลาด โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่จากในระหว่างองค์ประกอบอีเมลใน iOS ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ
