วิธีการป้องกันหน้าจอ, Keynote และเอกสารตัวเลขบน iPad และ iPhone

ชุดแอ็พพลิเคชัน iWork ของ iWork ได้แก่ Pages, Numbers และ Keynote และแต่ละไฟล์จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านของแต่ละไฟล์ได้ ในทางปฏิบัตินั่นหมายความว่าเอกสารที่สร้างขึ้นภายใน iWork ใน iOS, Mac OS X หรือ iCloud สามารถล็อกได้อย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสในตัวและไม่สามารถเปิดหรือดูเอกสารได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านที่กำหนดไว้ในอุปกรณ์อื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งรหัสผ่านไปยังเอกสาร Pages บน iPad หรือ iPhone จากนั้นเปิดอีกครั้งบน Mac จาก iCloud หรือแอปพลิเคชัน Mac OS X ดั้งเดิมและจะต้องใช้รหัสผ่านและแน่นอนว่างานนี้จะทำงานได้ในทางกลับกัน เช่นกัน

ต่อไปนี้คือวิธีการใช้คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมนี้บนแพลตฟอร์มใด ๆ ที่แอ็ปเปิ้ลเสนอไม่ว่าคุณจะใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote ใน iOS, iCloud หรือบนเครื่อง Mac

ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ iWork เอกสารในหน้าหมายเลขหรือ Keynote สำหรับ iOS

แอป iWork ทุกตัวใน iOS ช่วยให้คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านเฉพาะของเอกสารได้โดยใช้วิธีใช้คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยนี้บน iPad หรือ iPhone:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Pages, Numbers หรือ Keynote app
2. แตะที่ไอคอนประแจเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า



3. เลือก "ตั้งรหัสผ่าน" ป้อนรหัสผ่านและคำใบ้เพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารทันที

การตั้งค่าจะมีผลทันทีและหากคุณปิดเอกสารคุณจะพบว่าหน้าตัวอย่างถูกแทนที่ด้วยไอคอนล็อคเล็ก ๆ แสดงว่าได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว นี่เป็นเช่นเดียวกันในแอป Pages, Keynote หรือ Numbers

การพยายามเปิดเอกสารจากแพลตฟอร์มใด ๆ จะต้องมีรหัสผ่าน:

ซึ่งหมายความว่าหากคุณตั้งรหัสผ่านจาก iOS ให้ส่งอีเมลเอกสารถึงตัวคุณเองและพยายามเปิดเอกสารจากเครื่อง Mac โดยจะต้องมีรหัสผ่านดังกล่าว ในทำนองเดียวกันถ้าคุณบันทึกเอกสารจาก iPhone หรือ iPad ลงใน iCloud การเข้าถึงจากอุปกรณ์อื่นผ่านทาง iCloud จะต้องใช้รหัสผ่านด้วย

การตั้งรหัสผ่านสำหรับหน้าหมายเลขเอกสารบน Mac

เช่นเดียวกับ iOS คุณสามารถตั้งรหัสผ่านบนไฟล์ iWork จาก Mac ด้วย นี่คือวิธี:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Pages หรือ Numbers และเปิดเอกสารที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับ
2. ดึงเมนู "Pages" และเลือก "Set Password"
3. ยืนยันรหัสผ่านและเสนอคำแนะนำหากต้องการและเลือกตั้งรหัสผ่าน

ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ iWork Document จาก iCloud

นอกจากนี้คุณยังสามารถล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านจาก iCloud ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเหมือนกับ iOS:

1. จาก iCloud.com เปิดแอปที่คุณต้องการเข้าถึงและรหัสผ่านป้องกันเอกสารจาก (Pages, Keynote หรือ Numbers)
2. เลือกไอคอนประแจเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าและเลือก "ตั้งรหัสผ่าน" อีกครั้ง
3. ยืนยันรหัสผ่านและปิดเอกสารเพื่อรักษาความปลอดภัย

อีกครั้งเมื่อตั้งรหัสผ่านแล้วเอกสารนั้นจะได้รับการป้องกันในอุปกรณ์ใด ๆ ที่พยายามเปิดไฟล์จาก iCloud ไม่ว่าจะเป็น Mac, iPhone, iPad, iPod touch หรือแม้แต่การเข้าชมเว็บไซต์ iCloud.com อีกครั้ง

แม้ว่าการล็อกไฟล์แต่ละไฟล์จะเป็นประโยชน์ แต่นี่ไม่ใช่การเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่ในอุปกรณ์ Apple ของคุณ นั่นหมายความว่าคุณต้องใช้รหัสผ่าน Mac และรหัสผ่าน iOS สำหรับ iPhone และ iPad ในการล็อกหน้าจอล็อกรหัสผ่านแม้ว่าจะมีการป้องกันขั้นสูงเช่นรหัสผ่านของเฟิร์มแวร์หรือรหัสผ่าน FileVault ด้วยเช่นกันสำหรับผู้ใช้ Mac ที่มีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยในขณะที่ iOS ผู้ใช้สามารถใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและเข้ารหัสข้อมูลสำรองผ่าน iTunes เพื่อเพิ่มการป้องกัน