วิธีเพิ่มส่วนลดให้กับใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks Pro

การเพิ่มส่วนลดให้กับใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks จะเหมือนกันทั้งในรุ่น Pro หรือ Premier นี่คือส่วนลดที่คุณเสนอให้กับลูกค้า ไม่ใช่ส่วนลดที่ผู้ขายเสนอให้คุณเพื่อชำระบิลก่อนกำหนด ต้องสร้างส่วนลดแล้วนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้

เปิด QuickBooks จากนั้นเปิดธุรกิจของคุณในแอปพลิเคชัน คลิกที่ "รายการ" "ประเภท" และ "ส่วนลด" หน้าต่าง "เพิ่มส่วนลดใหม่" จะเปิดขึ้น หากคุณวางแผนที่จะเสนอส่วนลดมากกว่าหนึ่งประเภท ให้ตั้งชื่อส่วนลดโดยคำนึงถึงสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งชื่อส่วนลดสองรายการว่า "ส่วนลดอาวุโส" และ "ส่วนลดโปรโมชัน"

ป้อนคำอธิบายส่วนลดในช่อง "คำอธิบาย" ซึ่งจะพิมพ์อยู่บนใบแจ้งหนี้ของลูกค้า คำอธิบายอาจเป็นคำหรือวลีหนึ่งหรือสองคำ แต่อย่าสร้างคำอธิบายที่ยาวเป็นพิเศษ

ใส่จำนวนส่วนลด คลิกช่อง "จำนวนเงินหรือ%" ถ้าคุณไม่ป้อนเครื่องหมาย "%" QuickBooks จะถือว่าตัวเลขที่คุณป้อนเป็นจำนวนเงินดอลลาร์

สร้างบัญชี "ส่วนลดค่าใช้จ่าย" ส่วนลดที่คุณให้ลูกค้าเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าใช้บัญชี "ส่วนลด" เนื่องจากเป็นส่วนลดที่ผู้ขายเสนอให้คุณ เมื่อกล่องคำเตือนปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าไม่มีบัญชี "ส่วนลดค่าใช้จ่าย" ให้คลิกที่ "ตกลง" เพื่อเพิ่มบัญชี คลิกที่ปุ่ม "ค่าใช้จ่าย" ในหน้าต่าง "เพิ่มบัญชีใหม่" คลิก "ตกลง" และกลับไปที่หน้าจอ "ส่วนลดใหม่" คลิกที่ "ตกลง" ที่นี่และส่วนลดจะถูกบันทึกไว้

ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งหนี้ ป้อนส่วนลดที่มีชื่อในคอลัมน์ "รหัสสินค้า" QuickBooks จะคำนวณเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินและลบออกจากยอดรวมในใบแจ้งหนี้ก่อนเพิ่มภาษี คลิก "บันทึกและปิด" หรือ "บันทึกและใหม่" และใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึก