วิธีเพิ่มหมายเหตุลงในแบบฟอร์มในฐานข้อมูล Microsoft Access

ไม่ว่าฐานข้อมูลของคุณจะเป็นรายการสินค้าคงคลังอย่างง่ายหรือโปรแกรมการสั่งซื้อและติดตามที่ซับซ้อน ความสามารถในการเพิ่มบันทึกลงในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณจะมีประโยชน์มาก บันทึกย่อเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หรือสามารถใช้เพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้อื่นที่ดูฐานข้อมูลได้ การเพิ่มฟิลด์บันทึกย่อลงในฟอร์ม Access ที่มีอยู่นั้นไม่ใช่เรื่องยาก ตราบใดที่คุณใช้ขั้นตอนที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิด Microsoft Access ไปที่ส่วน "แบบฟอร์ม" และไฮไลต์แบบฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์บันทึกย่อ

ขั้นตอนที่ 2

คลิกขวาที่แบบฟอร์มและเลือก "มุมมองออกแบบ" จากรายการ คลิก "ดู" และเลือก "กล่องเครื่องมือ"

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิกตัวเลือก "กล่องข้อความ" ไอคอนสำหรับกล่องข้อความแสดง "ab"

ขั้นตอนที่ 4

ค้นหาลูกศรหลายหัวบนแบบฟอร์ม แล้วลากตัวชี้เมาส์ของคุณเพื่อทำให้กล่องมีขนาดที่คุณต้องการ ปล่อยตัวชี้เมาส์เมื่อกล่องข้อความมีขนาดที่คุณต้องการ

คลิกภายในช่องและพิมพ์บันทึกย่อของคุณ ใช้เคอร์เซอร์จับมุมของกล่องบันทึกย่อแล้วลากเพื่อทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง