วิธีพูดกับผู้หญิงในอีเมลทางการ

อีเมลเป็นที่นิยมมากกว่าที่เคยสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสะดวกกว่าการไปไปรษณีย์เพื่อส่งจดหมาย ปัญหาเกี่ยวกับอีเมลคือสามารถส่งเสริมให้ผู้คนเป็นทางการน้อยลง เมื่อคุณส่งอีเมลอย่างเป็นทางการ ให้รักษาความเหมาะสมกับสถานการณ์ เพียงเพราะว่าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ อย่าใช้คำสแลงหรือเรียกชื่อคนอื่นด้วยชื่อของเธอ แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายไปยังที่อยู่อีเมลที่ดูเหมือนไร้สาระ พยายามอย่าเล่นคำหรือลดความรุนแรงของการสื่อสารในทางใดทางหนึ่ง

เขียนคำว่า "เรียน" เป็นคำทักทายของคุณ แม้ว่าจะใช้บ่อยในการเขียนจดหมายมากกว่าอีเมล แต่จะทำให้อีเมลของคุณเป็นทางการ

ค้นหาว่าผู้หญิงคนนั้นพูดถึงตัวเองอย่างไร ไม่ใช่ผู้หญิงที่แต่งงานแล้วทุกคนที่เดินตาม "นาง" บางคนเลือกใช้ "นาง" ก่อนชื่อของพวกเขา หากเธอยังไม่แต่งงาน คุณสามารถใช้ "นางสาว" ได้ หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือก "นางสาว" หากคุณไม่รู้ชื่อผู้หญิงคนนั้นเลย ให้ใช้ "มาดาม"

เขียนชื่อ - ไม่ใช่ชื่อ แต่นามสกุล - ที่เธอใช้เพื่ออ้างถึงตัวเองถ้าคุณรู้ ถ้าไม่ใช่ตามที่แนะนำข้างต้น ให้ติดกับ "มาดาม"

ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อ