วิธีการปรับสมดุลสมุดงานสมุดเช็ค

พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีว่าการสร้างสมดุลในสมุดเช็คมีความสำคัญเพียงใด แต่พวกเราหลายคนไม่เคยใช้การคำนวณที่สำคัญนี้ ผลของการไม่สมดุลสมุดเช็คของคุณอาจมีราคาแพงมาก ค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชีและค่าธรรมเนียมเช็คเด้งกำลังเพิ่มขึ้น และการเก็บเงินในบัญชีธนาคารไม่เพียงพออาจทำให้คุณมีปัญหากับเจ้าหนี้ได้เช่นกัน ด้วยการใช้โปรแกรมสเปรดชีตอย่างง่าย คุณสามารถสร้างเวิร์กชีตที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับสมดุลสมุดเช็คและกระทบยอดใบแจ้งยอดของคุณทุกสิ้นเดือน

ขั้นตอนที่ 1

รวบรวมใบแจ้งยอดธนาคารล่าสุดและสมุดเช็คของคุณ เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่

ขั้นตอนที่ 2

ป้อนป้ายกำกับ "ใบแจ้งยอดจากธนาคาร" ในเซลล์ A1 ของสเปรดชีต ป้อนยอดดุลสิ้นสุดจากใบแจ้งยอดจากธนาคารในเซลล์ B1

ขั้นตอนที่ 3

สร้างรายการสำหรับเช็คแต่ละรายการที่ไม่แสดงในใบแจ้งยอดจากธนาคาร ใช้หมายเลขเช็คเป็นป้ายกำกับ และป้อนเช็คเหล่านี้ในคอลัมน์ "A" ป้อนจำนวนเงินจริงในคอลัมน์ "B" เมื่อป้อนจำนวนเงินให้ใช้เครื่องหมายลบ ตัวอย่างเช่น เช็คราคา $30 จะถูกป้อนเป็น "-30"

ขั้นตอนที่ 4

ป้อนเงินฝากที่ไม่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคาร เงินฝากควรบันทึกเป็นตัวเลขบวก ป้อนวันที่ฝากในคอลัมน์ "A" และจำนวนเงินในคอลัมน์ "B"

ขั้นตอนที่ 5

สร้างสูตรเพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดที่คุณป้อน สูตรนี้จะนำยอดคงเหลือสุดท้ายที่แสดงในใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณ ลบเช็คที่คุณเขียนไว้ตั้งแต่วันปิดบัญชี และเพิ่มเงินฝากจากหลังวันที่ปิด ตัวอย่างเช่น หากตัวเลขของคุณถูกบันทึกในเซลล์ B1 ถึง B15 สูตรจะอ่านว่า "=SUM(B1:B15)"

เปรียบเทียบผลการคำนวณของคุณกับยอดคงเหลือในสมุดเช็ค หากตัวเลขไม่ตรงกัน ให้มองหาการฝากเงิน การชำระเดบิต การถอน ATM หรือเช็คที่ไม่ได้บันทึกไว้ หลายคนล้มเหลวในการบันทึกการซื้อบัตรเดบิตและธุรกรรม ATM ทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณทางออนไลน์ คุณสามารถเข้าสู่ระบบและค้นหากิจกรรมล่าสุดที่อาจอธิบายความคลาดเคลื่อนได้