วิธีคำนวณขีดจำกัดบนและล่างด้วย Excel 2007

รายการข้อมูลอาจยาวและยุ่งยากในการวิเคราะห์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าคุณมีชุดข้อมูลจำนวนมากใน Excel และจำเป็นต้องคำนวณช่วงหรือขีดจำกัดบนและล่าง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งของโปรแกรมแทนการเลือกตัวเลขด้วยตัวเองได้อย่างรวดเร็ว ช่วยตัวเองให้เสียเวลาและหรี่ตาลงบ้างโดยใช้ฟังก์ชัน "Max" และ "Min"

ขั้นตอนที่ 1

เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงค่าต่ำสุดหรือสูงสุด ถ้าช่วงของค่าทั้งหมดอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน ให้เลือกเซลล์ด้านล่างหรือทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2

คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม "AutoSum" ในกลุ่ม "Editing" บนแท็บ "Home" ของ Excel Ribbon

ขั้นตอนที่ 3

เลือก "สูงสุด" หากคุณต้องการคำนวณค่าสูงสุด หรือ "ต่ำสุด" หากคุณต้องการคำนวณค่าต่ำสุด

ขั้นตอนที่ 4

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่าต่ำสุดและสูงสุด ถ้าตัวเลขอยู่ในคอลัมน์หรือแถวที่ต่อเนื่องกัน Excel ควรเลือกตัวเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ หากตัวเลขไม่อยู่ในคอลัมน์หรือแถวที่ต่อเนื่องกัน ให้คลิกทีละหมายเลขในขณะที่กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้

กดปุ่มตกลง." Excel จะคำนวณค่าที่มากที่สุดหรือน้อยที่สุดในชุดตัวเลข