วิธีตรวจสอบว่าได้อ่านอีเมลที่ส่งแล้วหรือไม่

ความสามารถในการติดตามอีเมลที่ส่งนั้นมีประโยชน์มาก บางครั้งคุณส่งอีเมลและด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการถามว่าได้อ่านแล้วหรือไม่ คุณสามารถพยายามยืนยันการรับข้อความโดยขอใบตอบรับการอ่านเมื่อคุณส่งจดหมาย ใบตอบรับการอ่านคือการยืนยันจากโปรแกรมรับส่งเมลของผู้รับ โดยยอมรับว่าเขาได้เปิดข้อความของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์ เช่น Outlook Express, Windows Mail และ Windows Live Mail รองรับใบตอบรับการอ่าน

เปิด Outlook Express, Windows Mail หรือ Windows Live Mail

สร้างข้อความใหม่ เขียนข้อความอีเมลของคุณตามปกติ

คลิกที่ "เครื่องมือ" (Outlook Express, Windows Mail) หรือไอคอนเมนู (Windows Live Mail) บนเมนูข้อความ

ทำเครื่องหมายที่ "ขอใบตอบรับการอ่าน"

ส่งข้อความ หากโปรแกรมรับส่งเมลของผู้รับถูกตั้งค่าให้ยืนยันคำขอรับการอ่าน คุณควรได้รับการยืนยันที่ส่งถึงคุณ ใบตอบรับการอ่านจะบอกเวลาและวันที่ที่ผู้รับเปิดข้อความของคุณ

เลือก "เครื่องมือ" บนหน้าจอหลัก (Outlook Express หรือ Windows Mail) หรือไอคอนเมนู (Windows Live Mail) คลิกที่ "ตัวเลือก" จากนั้นคลิกที่ "ใบเสร็จ" ทำเครื่องหมายที่ "ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความที่ส่งทั้งหมด" หากคุณต้องการขอใบตอบรับโดยค่าเริ่มต้น มิฉะนั้นอย่าทำเครื่องหมายที่ช่อง

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถลองใช้ตัวติดตามอีเมลฟรี เช่น SpyPig อย่างไรก็ตาม ตัวติดตามดังกล่าวถือว่าผิดจรรยาบรรณสำหรับบางคน เนื่องจากพวกเขาพยายามทำงานโดยปราศจากความรู้หรือได้รับอนุญาตจากผู้รับ โดยปกติรูปภาพที่มองไม่เห็นจะถูกแทรกลงในข้อความและใช้เพื่อติดตามมุมมองของข้อความหนึ่งๆ

บริการเว็บเมลส่วนใหญ่ เช่น Gmail และ Yahoo! ไม่มีคุณสมบัติขออ่าน หากเป็นกรณีนี้กับคุณ คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลบนเว็บในโปรแกรมอีเมล (เช่น Outlook Express) ก่อนจึงจะสามารถใช้ใบตอบรับการอ่านได้ ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเว็บเมลของคุณอนุญาตการเข้าถึง POP หรือ IMAP หรือไม่

คุณสามารถใช้ไคลเอ็นต์อีเมลที่ไม่ใช่ของ Microsoft ได้เช่นกัน ตราบใดที่มีคุณลักษณะใบตอบรับการอ่าน

คำเตือน

ใบตอบรับการอ่านจะทำงานก็ต่อเมื่อไคลเอ็นต์อีเมลของผู้รับได้รับการกำหนดค่าให้ส่งใบตอบรับการอ่าน และแม้ว่าจะเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ผู้รับยังสามารถปฏิเสธการรับข้อความอีเมลใดๆ ที่เธอเลือกได้ ดังนั้นการขอใบตอบรับการอ่านไม่ได้รับประกันว่าคุณจะได้รับ