วิธีรวมเอกสาร Word และรักษาส่วนหัวที่แตกต่างกัน

ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างหน้าชื่อเรื่องหรือมีส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ไม่ซ้ำกันในหลายพื้นที่ของเอกสาร มีวิธีทำทุกอย่างใน Microsoft Word มีหลายวิธีในการรักษาส่วนหัวและส่วนท้าย และคุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกพื้นฐานผ่านเมนูการตั้งค่าหน้าได้อย่างง่ายดาย การดูแลรักษาหลายส่วนหัวนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เนื่องจากคุณจะต้องแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนต่างๆ

ขั้นตอนที่ 1

สำหรับหน้าแรกอื่น ให้เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" บนเมนูไฟล์ เมื่อเปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "เค้าโครง" ติ๊กช่อง "Different First Page" แล้วหน้าแรกของเอกสารจะไม่มีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้าชื่อเรื่องในเอกสารเดียวกันได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องบางอย่าง เช่น หมายเลขหน้าที่ปรากฏในส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 2

หากคุณกำลังวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือที่มีหน้าคู่ ให้เลือกช่อง "คี่และคู่ต่างกัน" วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าคู่กัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าของคุณในส่วนท้ายปรากฏที่ด้านล่างขวาและด้านซ้ายของระยะขอบของหน้าถัดไป เลขหน้าสามารถปรากฏได้ทั้งแบบจัดชิดซ้ายและจัดชิดขวา ตามลำดับ บนหน้าคู่และหน้าคี่

เมื่อต้องการมีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันตลอดทั้งเอกสาร คุณต้องแยกเอกสารของคุณออกเป็นส่วนๆ โดยการแทรกตัวแบ่งหน้า คลิกแทรกและเลือก "ตัวแบ่ง" การทำเช่นนี้จะแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วนใหม่ ซึ่งคุณจะสามารถมีส่วนหัวที่แตกต่างจากส่วนก่อนหน้า หลังจากที่คุณแทรกตัวแบ่งหน้าแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ลิงก์ไปยังหน้าก่อนหน้า" บนแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแยกส่วนออกจากส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนก่อนหน้า ตอนนี้คุณสามารถสร้างส่วนหัวอื่นในส่วนใหม่ได้ฟรี