วิธีเปรียบเทียบสเปรดชีต Excel ใน Access

Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่สามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เวิร์กบุ๊ก Excel จะมีเวิร์กชีตหลายแผ่นที่มีข้อมูลจำนวนมาก วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปรียบเทียบข้อมูลบนเวิร์กชีตคือการใช้ Access Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ใช้ในการติดตาม แสดง และจัดการข้อมูลจำนวนมาก

ข้อมูลนำเข้า

นำเข้าสเปรดชีตสองแผ่นลงในฐานข้อมูล Access สเปรดชีตควรมีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น หากสเปรดชีตทั้งสองมีข้อมูลบัญชีลูกหนี้ รายการที่จะทำให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ำกันคือหมายเลขบัญชีของลูกค้า นำเข้าข้อมูลลงในตารางใน Access ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์มีชื่อและรูปแบบคล้ายกัน

การเปรียบเทียบข้อมูล

วางสองตารางในแบบสอบถาม เชื่อมโยงตารางบนเขตข้อมูลทั่วไปในสองตาราง ฟิลด์ที่ควรเหมือนกันและเชื่อมโยงเป็นฟิลด์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างบัญชีลูกหนี้ ฟิลด์หมายเลขบัญชีลูกค้าควรเชื่อมโยงและใช้ร่วมกับตารางทั้งสอง เป็นไปได้ที่จะได้รับระเบียนทั้งหมดจากตารางเดียวและเพียงไม่กี่ระเบียนจากตารางที่สอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการทำลิงก์ ลากเขตข้อมูลไปยังตารางคิวรีที่ต้องการเปรียบเทียบ

ผล

เรียกใช้แบบสอบถาม ผลลัพธ์ทำให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเขตข้อมูลระหว่างสองตารางได้