วิธีบีบอัดไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูล

เมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ การสำรองไฟล์และการจัดเก็บไฟล์จะกลายเป็นปัญหาอย่างรวดเร็ว หากคอมพิวเตอร์ของคุณใกล้จะหมดเนื้อที่ฮาร์ดไดรฟ์ คุณควรสำรองและบีบอัดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอที่จะทำงานต่อได้อย่างราบรื่น และคุณจะไม่สูญเสียไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการบันทึก การบีบอัดไฟล์เพื่อการสำรองข้อมูลทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัดและใส่ไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ ก่อนที่คุณจะเริ่มบีบอัดไฟล์ คุณจะต้องรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ในที่เดียว สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นลากไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัดลงในโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 2

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ เมื่อบีบอัดไฟล์เพื่อสำรองข้อมูล คุณต้องจัดระเบียบให้มากที่สุด นั่นเป็นเพราะว่า ในอนาคต เมื่อคุณต้องการคลายการบีบอัดไฟล์สำรองของคุณ คุณจะต้องการรู้ว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์บีบอัดแต่ละไฟล์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่คุณจะบีบอัดบางอย่างเฉพาะกับไฟล์ที่คุณวางในโฟลเดอร์

ในการบีบอัดไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกขวา เมนูควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกตัวเลือกบนเมนูที่ชื่อ "บีบอัดโฟลเดอร์" การดำเนินการนี้จะบีบอัดโฟลเดอร์เป็นสิ่งที่เรียกว่าไฟล์ zip ที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บในไดรฟ์สำรอง