วิธีบีบอัดไฟล์ PST ด้วยตนเองนอก Outlook

Microsoft Outlook จัดเก็บการตั้งค่า Outlook และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในไฟล์เก็บถาวร PST แอปพลิเคชัน Outlook มีฟังก์ชันสำหรับการบีบอัดและส่งออกไฟล์ PST ของคุณ แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องการทำการบีบอัดด้วยตนเอง ในการบีบอัดไฟล์ PST ด้วยตนเอง คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Outlook PST ของคุณและใช้เทคโนโลยีการบีบอัด Windows ในตัวเพื่อบันทึกไฟล์ลงในไฟล์ ZIP

ขั้นตอนที่ 1

ออกจากแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2

กดปุ่มโลโก้ Windows ค้างไว้แล้วกด "R" เพื่อเปิดกล่องคำสั่งเรียกใช้ พิมพ์ "explorer" ในช่องแล้วกด Enter เพื่อเปิดเบราว์เซอร์ Windows Explorer

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่โฟลเดอร์ c:\Users(username)\AppData\Local\Microsoft\Outlook หากคุณใช้ Windows XP หรือรุ่นก่อนหน้า ให้ไปที่โฟลเดอร์ c:\Documents and Settings(ชื่อผู้ใช้)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ไม่ว่าในกรณีใด ให้แทนที่ชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณแทน (ชื่อผู้ใช้) ในเส้นทาง