วิธีการแปลงเป็นขนาดกระดาษ A4

ขนาดกระดาษ A4 คือการวัดกระดาษที่มีขนาด 8.3 x 11.7 นิ้ว และใช้สำหรับพิมพ์ข้อความและรูปภาพในจดหมาย แคตตาล็อก และนิตยสาร ขนาดกระดาษนี้เป็นขนาดมาตรฐานสำหรับเอกสารที่ใช้ทั่วโลก ผู้ใช้สามารถเลือกข้อความและรูปภาพที่จะพิมพ์บนขนาดกระดาษนี้โดยทำการปรับเปลี่ยนในโปรแกรมที่พวกเขาทำเอกสาร คุณสามารถปรับเครื่องพิมพ์ให้สอดคล้องกับขนาดหน้านี้ได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1

เปิดไฟล์เอกสารหรือรูปภาพที่จะพิมพ์ เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด" ในเมนูแถบเครื่องมือของโปรแกรม คลิกที่ไฟล์เอกสารหรือรูปภาพในหน้าต่าง "เปิด" จากนั้นคลิก "ตกลง" เมื่อเลือกแล้ว

ขั้นตอนที่ 2

ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารบนกระดาษ A4 กลับไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" หรือ "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์" จากรายการเมนู คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" ในหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เพื่อเลือกขนาดกระดาษ

ขั้นตอนที่ 3

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ขนาดหน้า" ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากนั้นเลือกขนาดกระดาษ A4 จากรายการ ไปที่ส่วน "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ของหน้าต่างถัดไป และเลือก "พอดีกับหน้า" เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความสอดคล้องกับขนาดหน้า คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลือกเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 4

เลื่อนแถบเลื่อนที่ด้านบนหรือด้านล่างของพื้นที่ป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์เพื่อปรับให้เป็นกระดาษ A4 วิธีนี้จะช่วยให้กระดาษพอดีกับเครื่องพิมพ์อย่างแน่นหนา และพิมพ์ได้อย่างเหมาะสมโดยไม่ติดขัดในลูกกลิ้ง ใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษเมื่อทำการปรับ

พิมพ์เอกสารหรือรูปภาพบนกระดาษโดยเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "พิมพ์" จากเมนูแถบเครื่องมือของโปรแกรม ป้อนจำนวนสำเนาที่ต้องการในช่อง "สำเนา" และเลือก "ตกลง" เพื่อพิมพ์เอกสารเมื่อเสร็จสิ้น