วิธีคัดลอกรูปแบบของรายงานหนึ่งไปยังอีกรายงานหนึ่งใน Access 2007

รายงาน Access 2007 สร้างขึ้นจากคิวรี ข้อมูลที่ดึงมาจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตาราง คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้รูปแบบของรายงาน Access ที่มีอยู่ในรายงานอื่น เมื่อคุณคัดลอกรายงานที่มีอยู่ใน Access ข้อมูล การออกแบบ และการจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติแหล่งระเบียนเพื่อกำหนดข้อมูลเองเพื่อดึงคิวรีที่ถูกต้องสำหรับรายงานของคุณ คุณสมบัติแหล่งระเบียนจะมองเห็นได้ในมุมมองออกแบบ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดฐานข้อมูลด้วยรูปแบบรายงานที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 2

เลือก "รายงาน" ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่รายงานที่คุณต้องการคัดลอกและเลือก "คัดลอก" จากป๊อปอัป คลิกขวาที่ใดก็ได้ในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก "วาง" กล่องโต้ตอบ "วางเป็น" จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อไฟล์สำหรับรายงานที่คัดลอกในช่องข้อความ "ชื่อรายงาน" คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3

คลิกขวาที่รายงานที่คัดลอกในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก "มุมมองออกแบบ"

ขั้นตอนที่ 4

กดปุ่ม "F4" เพื่อทำให้บานหน้าต่างงาน "แผ่นคุณสมบัติ" มองเห็นได้ บานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้นทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 5

เลือก "รายงาน" จากรายการดรอปดาวน์ "ประเภทการเลือก" ในบานหน้าต่างงาน คลิกแท็บ "ข้อมูล"

เลือกรายการดรอปดาวน์ "แหล่งระเบียน" และไฮไลต์คิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ