วิธีสร้างฐานข้อมูลหนังสือ

ฐานข้อมูลสามารถใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การติดตามทรัพย์สินในครัวเรือนของคุณไปจนถึงการติดตามพนักงานหลายพันคนทั่วทั้งองค์กรของคุณ แต่ไม่ว่าคุณจะวางแผนจะใช้ฐานข้อมูลเพื่อทำอะไร โครงสร้างพื้นฐานของการออกแบบฐานข้อมูลก็เหมือนกัน ฐานข้อมูลใช้ตารางเพื่อจัดเก็บข้อมูล โดยแต่ละตารางจะมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง ในกรณีของฐานข้อมูลหนังสือ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณมีข้อมูลระบุตัวตนเพียงพอที่จะค้นหาหนังสือที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดโปรแกรมฐานข้อมูลของคุณ คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" จากรายการตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่แท็บ "ตาราง" และเลือก "สร้างตารางในมุมมองการออกแบบ" ตัวเลือกมุมมองการออกแบบช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นสูงสุดเมื่อสร้างตารางและเข้าสู่ฟิลด์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

กำหนดข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละระเบียน ในกรณีของฐานข้อมูลหนังสือ น่าจะเป็นรหัส ISBN เนื่องจากหนังสือทุกเล่มจะมี ISBN เฉพาะของตัวเอง

ขั้นตอนที่ 4

ป้อน ISBN เป็นฟิลด์แรก ไฮไลต์ฟิลด์นั้น คลิกขวาและเลือก "คีย์หลัก" ซึ่งจะทำให้ ISBN เป็นดัชนีสำหรับฐานข้อมูลและทำให้การค้นหาเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีการบันทึกใหม่หากไม่มี ISBN ที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 5

ป้อนส่วนที่เหลือของฟิลด์ สำหรับฐานข้อมูลหนังสือ ฟิลด์อาจรวมถึง "ชื่อผู้แต่ง-ขึ้นต้น" "ชื่อผู้แต่ง-นามสกุล" "ชื่อเรื่อง" และ "วันที่ตีพิมพ์"

ขั้นตอนที่ 6

คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกตารางของคุณ ตั้งชื่อโต๊ะให้สื่อความหมาย เช่น "หนังสือ"

ขั้นตอนที่ 7

คลิกที่แท็บ "แบบฟอร์ม" และเลือก "สร้างแบบฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้าง" นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

ขั้นตอนที่ 8

เลือกตาราง "หนังสือ" และคลิกที่ฟิลด์ที่คุณต้องการรวม เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมฟิลด์ทั้งหมดในฐานข้อมูลเมื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

เลือกตัวเลือกลักษณะที่ปรากฏสำหรับแบบฟอร์มของคุณและคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อกรอกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูตัวอย่างได้ ป้อนข้อมูลของคุณลงในแบบฟอร์มเมื่อคุณได้รับหนังสือเล่มใหม่แต่ละเล่ม ข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในตารางพื้นฐาน