วิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อในสเปรดชีตของ Office

Microsoft Excel ซึ่งเปิดตัวในปี 1980 ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีตดิจิทัล เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคล เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากต้องการรูปแบบเฉพาะสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ ก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถนำเข้าข้อมูลได้ หากคุณป้อนข้อมูลผู้ติดต่อลงในสเปรดชีต Excel ตามลำดับเฉพาะและบันทึกเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค คุณสามารถดึงรายชื่อผู้ติดต่อ Excel ของคุณไปยังโปรแกรมอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 1

เริ่มสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel ไปที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือก "ใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะใช้สเปรดชีตเปล่าใหม่นี้เพื่อป้อนข้อมูลติดต่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 2

คลิกเซลล์ในแถวแรกและคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ใช้แถวบนสุดนี้เพื่อป้อนหมวดหมู่สำหรับข้อมูลติดต่อของคุณ ในเซลล์แรก ให้ป้อนหมวดหมู่สำหรับข้อมูลติดต่อของคุณ เช่น "ชื่อ" "บริษัท" "ที่อยู่" "โทรศัพท์มือถือ" หรือ "อีเมล" ป้อนหมวดหมู่ในแต่ละเซลล์ในแถวบนสุดนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะระบุหมวดหมู่ทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับผู้ติดต่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

กรอกข้อมูลในแถวถัดไปใต้แถวหมวดหมู่ของคุณด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อรายแรกของคุณ โดยจับคู่ข้อมูลกับหมวดหมู่ในแถวบนสุด กรอกแต่ละแถวแบบนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนชื่อสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้วคลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกรายการของคุณในรูปแบบมาตรฐานของ Excel ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องแก้ไขในภายหลังใน Excel

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ครั้งนี้ ก่อนคลิก "บันทึก" ให้เลือกส่วนขยาย "CSV" ใต้ช่องรายการแบบเลื่อนลง "ประเภทไฟล์" หรือ "รูปแบบ" การบันทึกสำเนาของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะทำให้คุณสามารถนำเข้าไปยังแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Outlook