วิธีสร้างไฟล์ข้อมูล

ในการสร้างไฟล์ข้อมูล คุณต้องมีซอฟต์แวร์สำหรับสร้างไฟล์ ASCII ข้อความหรือข้อความธรรมดา ไฟล์ข้อมูลส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบไฟล์แฟล็ตหรือไฟล์ข้อความ (เรียกอีกอย่างว่า ASCII หรือข้อความธรรมดา) ไฟล์ข้อมูลสามารถมีได้หลายรูปแบบ รูปแบบที่คุณเลือกสำหรับไฟล์ข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับซอฟต์แวร์ที่อ่านไฟล์ข้อมูล ข้อมูลสามารถคั่นด้วยช่องว่าง แท็บ หรือเครื่องหมายจุลภาค หรือไม่มีตัวคั่นเลยก็ได้ ค้นหารูปแบบไฟล์ข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์ที่อ่านไฟล์ข้อมูลก่อนสร้าง

ขั้นตอนที่ 1

ระบุซอฟต์แวร์ที่อ่านไฟล์ข้อมูลของคุณและกำหนดรูปแบบไฟล์ข้อมูลที่ดีที่สุดที่จะใช้ Microsoft Excel จะอ่านไฟล์ข้อมูลที่คั่นด้วยช่องว่างในตัวอย่างนี้

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด > อุปกรณ์เสริม" จากนั้นเลือก "Notepad" ซึ่งจะเปิด Notepad ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ขั้นตอนที่ 3

พิมพ์เนื้อเบอร์เกอร์อย่างรวดเร็วแล้วกดปุ่ม "Enter" พิมพ์ผักกาดหอมทั้งผักแล้วกดปุ่ม "Enter" อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4

คลิก "ไฟล์" จากนั้น "บันทึก" แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ข้อมูลของคุณในส่วน "ชื่อไฟล์:" ของกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"

คลิก "บันทึก" และตอนนี้คุณมีไฟล์ข้อมูลที่คั่นด้วยช่องว่างซึ่งมีสามฟิลด์ ได้แก่ อาหาร ประเภท และอุตสาหกรรมอาหาร