วิธีสร้างฐานข้อมูลสำหรับไฟล์บุคลากรด้วย Microsoft Access

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ไฟล์ข้อมูลบุคลากรที่มีอยู่ภายในไม่กี่นาที หากคุณจัดเก็บข้อมูลบุคลากรของคุณในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ภายนอก เช่น สเปรดชีต Microsoft Access จะอ่านสเปรดชีตของคุณและโหลดฐานข้อมูล Microsoft Access ที่ให้ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์สำหรับการรายงานและการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 1

คลิก "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" จากนั้น "Microsoft Access" กล่องโต้ตอบ "Microsoft Access" จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2

คลิกปุ่มตัวเลือกสำหรับ "Blank Access Database" และคลิก "OK" กล่องโต้ตอบ "ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่" จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3

เลือกชื่อสำหรับฐานข้อมูลบุคลากรของคุณและพิมพ์ในส่วน "ชื่อไฟล์" ของกล่องโต้ตอบ "ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่" ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ชื่อฐานข้อมูลเริ่มต้นที่ Microsoft Access เลือกให้คุณ คลิก "สร้าง" และฐานข้อมูลบุคลากรจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4

คลิก "ไฟล์" "รับข้อมูลภายนอก" จากนั้น "นำเข้า" ซึ่งจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ "นำเข้า" ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลบุคลากรภายนอกได้ ค้นหาไฟล์บุคลากรภายนอกของคุณ คลิกที่ไฟล์แล้วคลิก "นำเข้า"

ขั้นตอนที่ 5

ตอนนี้ คุณจะเห็น "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสเปรดชีต" และการแสดงไฟล์ข้อมูลภายนอกของคุณ คลิก "ถัดไป" และคลิกช่องถัดจาก "แถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์" หากสเปรดชีตของคุณมีแถวแรกที่มีส่วนหัวของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 6

คลิก "ถัดไป" และควรตรวจสอบ "ในตารางใหม่" คลิก "ถัดไป" เพื่อดูฟิลด์ที่จะอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ คลิก "ถัดไป" อีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ให้การเข้าถึงเพิ่มคีย์หลัก" คลิก "ถัดไป" ป้อนชื่อไฟล์บุคลากรฐานข้อมูล Access จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น"

คุณจะเห็นฐานข้อมูลบุคลากรใหม่ของคุณโหลดเป็นตารางในหน้าต่างฐานข้อมูล Microsoft Access ตอนนี้คุณสามารถจัดการตารางนี้เหมือนกับที่คุณทำกับตารางฐานข้อมูลอื่นๆ ใน Microsoft Access