วิธีสร้างจดหมายใน Microsoft Excel

โครงสร้างกริดดั้งเดิมของโปรแกรม Microsoft Excel ทำให้เหมาะกับงานสเปรดชีตที่หลากหลาย แต่ Excel ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายที่ขยายขอบเขตการเข้าถึงของซอฟต์แวร์ ความสามารถในการจัดการกราฟิกและข้อความใน Excel เทียบได้กับคุณลักษณะของแอปพลิเคชันประมวลผลคำ เครื่องมือหลายอย่างที่มีใน Microsoft Excel นั้นเหมือนกันทุกประการกับคำสั่งที่มีให้ใน Microsoft Word ซึ่งออกแบบมาสำหรับการจัดวางข้อความ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างตัวอักษรที่มีรูปแบบสวยงามใน Excel เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1

เรียกใช้ Excel

ขั้นตอนที่ 2

แสดงแถบเครื่องมือ "การวาด" อาจถูกเปิดไว้แล้วโดยค่าเริ่มต้น หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกเมนู "มุมมอง" และเลือกเมนูย่อย "แถบเครื่องมือ" ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกแสดงถัดจากตัวเลือก "การวาด" ในเมนูย่อยนี้ ถ้าไม่ใช่ ให้คลิกที่ "การวาด" เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3

คลิกปุ่ม "กล่องข้อความ" บนแถบเครื่องมือ "รูปวาด" แถบเครื่องมืออาจอยู่ในตำแหน่งที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ปุ่ม "กล่องข้อความ" เป็นสี่เหลี่ยมสีขาว มีตัวอักษร "A" อยู่ข้างใน เมื่อเลือกแล้ว ปุ่มจะปรากฏขึ้นพร้อมเส้นขอบแรเงาเล็กๆ รอบๆ เพื่อระบุว่าฟีเจอร์กล่องข้อความเปิดใช้งานอยู่

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ที่บริเวณด้านซ้ายบนของสเปรดชีต รอบพื้นที่เซลล์ A1

ขั้นตอนที่ 5

ลากเมาส์ลงและไปทางขวา สิ้นสุดที่บริเวณเซลล์ G30 โดยประมาณ ปล่อยเมาส์ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์ตัวอักษรในกล่องข้อความนี้

จัดรูปแบบตัวอักษรโดยใช้ปุ่มรูปแบบการประมวลผลคำมาตรฐานบนแถบเครื่องมือรูปแบบ ซึ่งรวมถึงคำสั่งสำหรับเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์ และสำหรับการกำหนดสไตล์ฟอนต์ด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ คุณยังปรับการจัดตำแหน่งข้อความและตัวเลือกสีได้อีกด้วย คุณลักษณะเหล่านี้เหมือนกับ Microsoft Word และจะคุ้นเคยกับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ในการพิมพ์ตัวอักษรในโปรแกรมนั้น