วิธีสร้างจดหมายข่าวใน Sharepoint

การสร้างจดหมายข่าวที่เหมือน Wiki โดยใช้ SharePoint เป็นวิธีที่ง่ายในการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวในสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกันและทำงานร่วมกัน การใช้ SharePoint แทนที่จะเป็นบล็อกหรือเอกสาร Word ช่วยให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายเพิ่มในจดหมายข่าว แบ่งปันข้อมูลเชิงลึก หรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในเอกสารที่มีชีวิต คุณยังสามารถพิมพ์จดหมายข่าว SharePoint เพื่อแชร์กับผู้อื่นแบบออฟไลน์ได้

เปิด SharePoint แล้วเลือก "สร้าง" จากเมนูแบบเลื่อนลง "การกระทำในไซต์"

เลือก "ไซต์และพื้นที่ทำงาน" จากเมนู "หน้าเว็บ"

ระบุชื่อและคำอธิบายของจดหมายข่าว คุณสามารถกำหนด URL ได้ในขณะนี้

เลื่อนลงเพื่อเลือกเทมเพลต เลือก "พื้นที่ทำงานเอกสาร" และคลิก "สร้าง"

ภายในเมนูแบบเลื่อนลง "แก้ไขการตั้งค่าและคอลัมน์" ให้เลือก "สร้างคอลัมน์" เพื่อเลือกรูปแบบสำหรับจดหมายข่าวของคุณ

เขียนหรือร้องขอเนื้อหาสำหรับจดหมายข่าว คุณยังสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากวิกิของบริษัทหรือกลุ่มของคุณได้อีกด้วย

SharePoint จะส่งสัญญาณให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติภายในจดหมายข่าวตามช่วงเวลาเริ่มต้นรายเดือน คุณสามารถเปลี่ยนการแจ้งเตือนให้บ่อยขึ้นหรือน้อยลงได้ภายในแท็บ "ตัวเลือก"

พิมพ์จดหมายข่าวจากเมนู "ไฟล์" เพื่อโพสต์บนกระดานข่าวส่วนกลางหรือในที่สาธารณะอื่นสำหรับการดู