วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Lotus Notes

Lotus Notes ผลิตและจัดจำหน่ายโดย IBM เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางอีเมลและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แม้ว่าจะใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกธุรกิจ ซอฟต์แวร์ก็สามารถใช้งานได้ง่ายโดยผู้บริโภคอิสระ นอกจากคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้อีเมลของผู้ใช้แต่ละคนมีเอกลักษณ์เฉพาะแล้ว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในอีเมลขาออกได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ

ล็อกอินเข้าสู่โปรแกรม Lotus Notes

เปิดโฟลเดอร์ "Mail" ของ Lotus Notes

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "การทำงาน" เลือก "เครื่องมือ" และเลือก "การตั้งค่า"

คลิกแท็บ "ลายเซ็น" ของหน้าต่างการตั้งค่า

คลิกปุ่มตัวเลือก "ข้อความ" เพื่อสร้างลายเซ็นข้อความ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นลายเซ็นลงในกล่องลายเซ็น คลิกปุ่มตัวเลือก "HTML หรือ Image File" เพื่อแทรกลายเซ็นกราฟิก ใช้ฟังก์ชัน "เรียกดู" เลือกไฟล์รูปภาพที่จะแทรกเป็นลายเซ็น

คลิกหนึ่งครั้งในช่องที่อยู่หน้าตัวเลือก "ต่อท้ายอัตโนมัติ..." เพื่อแทรกลายเซ็นของคุณลงในข้อความขาออกแต่ละข้อความโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในแต่ละข้อความขาออก ให้ข้ามขั้นตอนนี้และไปยังขั้นตอนที่ 7

คลิกปุ่ม "ตกลง" เมื่อคุณสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว