วิธีสร้างสเปรดชีต Excel เพื่อค้นหาการลาป่วย

Microsoft Excel สามารถแทนที่งานทางโลกด้วยสูตรและฟังก์ชัน งานหนึ่งที่สามารถปรับปรุงงานของผู้จัดการหรือหัวหน้างานคือการสร้างสเปรดชีต Excel เพื่อคำนวณการลาป่วยสำหรับพนักงาน และใช้สูตรเพื่อแทนที่งานการคำนวณผลรวมด้วยตนเอง ป้อนจำนวนการลาป่วยที่พนักงานได้รับและจำนวนที่พนักงานใช้ไป และสูตรสเปรดชีตจะจัดการส่วนที่เหลือ บวกยอดรวมและยอดรวมการลาป่วยไปข้างหน้าทุกเดือน

ขั้นตอนที่ 1

พิมพ์ "Vacation and Sick Leave Record" ในเซลล์ E1 ในเซลล์ E2 ให้เขียนช่วงเวลาที่สามารถใช้เวิร์กชีตการลาป่วยได้ ตัวอย่างเช่น เขียน "1/1/2010 ถึง 12/30/2010"

ขั้นตอนที่ 2

พิมพ์ชื่อพนักงานในเซลล์ A4 หรือพิมพ์ยอดการลาป่วยสูงสุดในบรรทัดถัดไปเป็นวันหรือชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 3

พิมพ์คำว่า "เดือน" ในเซลล์ A6 พิมพ์เดือนมกราคมถึงธันวาคมโดยตรงด้านล่างในคอลัมน์เดียวกันโดยให้เดือนละหนึ่งแถว

ขั้นตอนที่ 4

พิมพ์คำว่า "Amount" ในเซลล์ B6 คำว่า "Used" ในเซลล์ C6 และคำว่า "Balance" ในเซลล์ D6

ขั้นตอนที่ 5

ป้อนจำนวนชั่วโมงลางานทั้งหมดของพนักงานในเซลล์ B7 ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานมีเวลา 120 ชั่วโมง ให้เขียน "120"

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D7:

=B7-C7.

คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ D8 ถึง D17 โดยลากจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์) ไปยังเซลล์ D17

คลิกที่เซลล์ B8 พิมพ์ "=" จากนั้นคลิกที่เซลล์ D7 การดำเนินการนี้จะโอนยอดคงเหลือจากเดือนก่อนหน้าไปยังคอลัมน์ "จำนวนเงิน" สำหรับต้นเดือนที่สอง ลากที่จับเติมของเซลล์ B8 ไปยังเซลล์ B17