วิธีสร้างใบแจ้งหนี้จาก Excel 2007

ด้วย Microsoft Office 2007 การใช้สเปรดชีต Excel สำหรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจที่กำหนดเองอาจเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าที่สุดเพื่อช่วยในการจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เทมเพลตออนไลน์จากเว็บไซต์ Microsoft Office ถูกรวมเข้ากับ Excel โดยตรงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถเรียกดูจากเทมเพลตมากมายที่ปรับแต่งสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ คุณสามารถใช้เทมเพลตตามที่เป็นอยู่หรือเป็นพื้นฐานในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับธุรกิจเฉพาะของคุณ การใช้เทมเพลตทำให้การสร้างและทำซ้ำสูตรทางคณิตศาสตร์นั้นยากสำหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Excel 2007 แล้วเลือกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "ใหม่" จากเมนู

ขั้นตอนที่ 2

กล่องโต้ตอบ New Workbook มีรายการประเภทเทมเพลตที่ระยะขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง ในส่วน "Microsoft Office Online" ให้คลิกที่ "ใบแจ้งหนี้"

ขั้นตอนที่ 3

เรียกดูไลบรารีของเทมเพลตที่มีอยู่ ทางเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณมีและข้อมูลที่คุณต้องการรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเทมเพลตเฉพาะ แต่ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถนำไปใช้กับเทมเพลตใดก็ได้ในไลบรารี เลือกเทมเพลต "ใบกำกับสินค้า – การออกแบบไล่ระดับสีฟ้า"

ขั้นตอนที่ 4

ปรับแต่งใบแจ้งหนี้นี้โดยเพิ่มโลโก้ของคุณเอง ดับเบิลคลิกที่กล่องที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีต สังเกตว่าเมนู Excel 2007 เปลี่ยนไปเพื่อแสดงเครื่องมือรูปภาพอย่างไร คลิกที่ "เปลี่ยนรูปภาพ" ในกลุ่มการปรับบน Ribbon ของ Office Fluent และเรียกดูรูปภาพโลโก้บริษัทของคุณ Excel จะปรับขนาดโลโก้ของคุณโดยอัตโนมัติและวางไว้ในกล่อง หากโลโก้ของคุณเล็กเกินไป ให้ลากมุมเพื่อปรับขนาด คุณอาจต้องเพิ่มแถวเพื่อย้ายข้อความที่เหลือใต้โลโก้ที่ปรับขนาด

ขั้นตอนที่ 5

ไม่ชอบภาพไล่ระดับสีน้ำเงินในส่วนหัวใช่หรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่ตรงกลางของการไล่ระดับสีฟ้า จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก "Format Shape" จากเมนู เลือกจากตัวเลือกเมนู Preset Color เพื่อปรับสีตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 6

ตอนนี้เปลี่ยนวิธีการใช้ส่วนลด เทมเพลตนี้ให้ส่วนลดเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ แต่ถ้าคุณต้องการใช้ส่วนลดตามเปอร์เซ็นต์ล่ะ คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์ใหม่และแก้ไขสูตรเพื่อปรับแต่งเทมเพลตเพิ่มเติมได้

เพิ่มชื่อบริษัทของคุณและข้อความอื่นๆ ที่คุณต้องการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ต่อไป จำไว้ว่า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ การจัดรูปแบบเซลล์ และลักษณะใดๆ ของเทมเพลตเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว