วิธีสร้างแผนภูมิการขายใน Excel

Microsoft Excel มีเครื่องมือในการสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ตั้งแต่แผนภูมิวงกลมไปจนถึงแผนภูมิกระจาย แผนภูมิที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการแสดง สำหรับแผนภูมิการขาย คุณอาจต้องการสร้างแผนภูมิเส้น โดยแสดงรูปแบบการขายของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แต่คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์โดยเปรียบเทียบจำนวนการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ได้อีกด้วย

แผนภูมิเส้น

ขั้นตอนที่ 1

เปิดสมุดงานเปล่าใน Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2

ป้อน "วันที่" ในเซลล์ A1 นี่จะเป็นส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับค่าแกน x (เวลา) กดลูกศรลงเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง

ขั้นตอนที่ 3

ป้อนช่วงเวลาปกติในแต่ละเซลล์ เช่น เดือนของปี ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ A2 ให้ป้อน "Jan" ตามด้วย "Feb" เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 4

แท็บไปที่คอลัมน์ B ป้อน "การขาย" กดลูกศรลงเพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปลง ป้อนยอดขายที่สอดคล้องกันในแต่ละเดือน กำหนดหน่วยวัด (เช่น หน่วยเป็นล้าน)

ขั้นตอนที่ 5

เน้นข้อมูลทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6

คลิกแท็บ "แทรก" คลิก "เส้น" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" เลือก "เส้นกับเครื่องหมาย" แผนภูมิใหม่จะปรากฏบนสมุดงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 7

เลือกกรอบล้อมรอบแผนภูมิ แท็บ "เครื่องมือแผนภูมิ" รวมถึงแท็บ "การออกแบบ เลย์เอาต์ และรูปแบบ" จะปรากฏใน Ribbon เรียกดูแท็บเหล่านี้เพื่อกำหนดลักษณะแผนภูมิและเค้าโครงขององค์ประกอบแผนภูมิ เช่น แกนและชื่อแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 8

เลือกองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ บนเวิร์กชีตเพื่อแก้ไข

คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกแผนภูมิ

แผนภูมิคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1

เปิดสมุดงานเปล่าใน Microsoft Excel ป้อนประเภทที่คุณต้องการเปรียบเทียบในเซลล์ A1 ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ต่างๆ ให้ป้อน "ผลิตภัณฑ์" ในเซลล์ด้านล่าง ให้ป้อนชื่อของแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณยังสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบยอดขายในภูมิภาคต่างๆ ได้อีกด้วย แท็บไปที่คอลัมน์ B ป้อน "การขาย" ด้านล่าง ป้อนมูลค่าการขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนที่ 2

เน้นข้อมูล คลิกแท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "แผนภูมิ" คลิก "คอลัมน์" เลือกประเภทย่อยของแผนภูมิคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น สำหรับชุดข้อมูลอย่างง่าย ให้เลือก "คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2 มิติ" แผนภูมิจะปรากฏในสมุดงาน

ขั้นตอนที่ 3

เลือกกรอบล้อมรอบแผนภูมิ แท็บ "เครื่องมือแผนภูมิ" รวมถึงแท็บ "การออกแบบ เลย์เอาต์ และรูปแบบ" จะปรากฏใน Ribbon เรียกดูแท็บเหล่านี้เพื่อกำหนดลักษณะแผนภูมิและเค้าโครงขององค์ประกอบแผนภูมิ เช่น แกนและชื่อแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกชื่อแผนภูมิภายในแผนภูมิ แทนที่ด้วยชื่อที่เหมาะสมสำหรับแผนภูมิ หากต้องการเพิ่มหน่วยวัด (เช่น ยอดขายเป็นล้าน) ให้คลิกแกนตั้ง บนแท็บ "รูปแบบ" คลิก "การเลือกรูปแบบ" ในกลุ่ม "การเลือกปัจจุบัน" ใน "ตัวเลือกแกน" เลือก "ล้าน" ในช่อง "หน่วยแสดงผล" คลิก "บันทึกและปิด"

คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกแผนภูมิ