วิธีการสาธิตคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและทักษะการประมวลผลคำ

ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและการประมวลผลคำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเกือบทุกงาน คนส่วนใหญ่ควรจะสามารถบรรลุทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานได้ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย การแสดงทักษะการพิมพ์ที่เหมาะสมในขณะที่นำทางระบบปฏิบัติการอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยแสดงทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ ข้อกำหนดอีกประการหนึ่งสำหรับงานส่วนใหญ่คือความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Office เยี่ยมชมร้านหนังสือในท้องถิ่นหรือ Amazon.com และซื้อหนังสือคอมพิวเตอร์สองสามเล่มเพื่อทบทวนการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและการประมวลผลคำ

ขั้นตอนที่ 1

ศึกษาพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ เช่น วิธีเสียบสายทั้งหมดเข้ากับด้านหลังคอมพิวเตอร์ จะทำอย่างไรถ้าคอมพิวเตอร์ขัดข้อง และวิธีเพิ่มและลบโปรแกรม มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้ในขณะที่ใช้คอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสองสามโปรแกรมและติดตั้งเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวิดีโอ VLC ที่ VideoLan.org เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม คลิกขวาที่ตัวเลือกต่างๆ บนเดสก์ท็อปและเมนูเริ่มเพื่อดูว่ามีอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 2

พัฒนาทักษะการพิมพ์ นี่เป็นทักษะพื้นฐานที่สำคัญที่สุดของคอมพิวเตอร์ เพราะจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะการประมวลผลคำ เยี่ยมชม Staples หรือ Amazon.com และซื้อโปรแกรมการพิมพ์ เช่น Mavis Beacon ซอฟต์แวร์จะมีชุดบทเรียนที่สามารถทำได้ในช่วงหลายเดือน ที่สำคัญคือไม่พลาดบทเรียน ฝึกพิมพ์ทุกวัน แม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกอยากก็ตาม จนกว่าคุณจะสามารถแสดงความเร็วได้ 40 คำต่อนาทีหรือเร็วกว่านั้น

ขั้นตอนที่ 3

เรียนรู้การใช้ Mozilla Firefox และ Internet Explorer ความคุ้นเคยกับเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยมเหล่านี้จะมีประโยชน์มากในการสาธิตทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน ขั้นแรก ให้อ่านตัวเลือกทั้งหมดในแถบเมนูและเรียนรู้ว่าพวกเขาใช้ทำอะไร เรียนรู้วิธีติดตั้งปลั๊กอิน เช่น Adobe Flash หรือ Sun Java ศึกษาแถบเครื่องมือต่างๆ และฝึกการเพิ่มและลบรายการโปรดและบุ๊กมาร์ก

ขั้นตอนที่ 4

ตรวจสอบโปรแกรมอีเมลของเบราว์เซอร์และซอฟต์แวร์ สำหรับเบราว์เซอร์ Yahoo Mail และ Gmail เป็นตัวเลือกยอดนิยม Mozilla Thunderbird และ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการส่งอีเมล เรียนรู้การเขียนอีเมลที่ฟังดูเป็นมืออาชีพโดยไม่มีอารมณ์ เขียนหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรวจทานอีเมลก่อนส่ง การเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลโดยใช้เสียงแบบมืออาชีพจะเป็นประโยชน์ในการสาธิตทักษะการประมวลผลคำ

ซื้อ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดจาก Staples หรือร้านคอมพิวเตอร์ออนไลน์ ซื้อหนังสือคอมพิวเตอร์สองสามเล่มที่อธิบายวิธีใช้โปรแกรม การแสดงความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลคำด้วย Microsoft Word จะเป็นประโยชน์อย่างมากในระหว่างการทบทวนทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน พัฒนาความรู้พื้นฐานของโปรแกรมทั้งหมดในชุด Office และให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint