วิธีทำฐานข้อมูลการเข้าถึงสำหรับสมาชิกศาสนจักร

หากคุณมีหน้าที่ดูแลม้วนสมาชิกสำหรับคริสตจักรที่คุณเข้าร่วม คุณต้องการให้แน่ใจว่ารายการสมาชิกเหล่านั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน การสร้างฐานข้อมูล Access ที่มีบันทึกการเป็นสมาชิกปัจจุบันของคริสตจักรของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้กระบวนการที่ใช้เวลานานนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณป้อนข้อมูลแล้ว การเก็บรักษาบันทึกการเป็นสมาชิกนั้นง่ายพอๆ กับการค้นหาสมาชิกแต่ละคนและทำการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หรือสถานะการเป็นสมาชิกอย่างเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1

สร้างรายการเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในฐานข้อมูลของคุณ รายชื่อสมาชิกคริสตจักรโดยทั่วไปอาจรวมถึงชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ปีที่สมาชิกเข้าร่วมคริสตจักรและรหัสสมาชิกที่ไม่ซ้ำกัน พยายามหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลที่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด เช่น หมายเลขประกันสังคม แทนที่จะระบุหมายเลขประกันสังคมของสมาชิกแต่ละคน ให้กำหนด ID สมาชิกที่ไม่ซ้ำกันให้สมาชิกแต่ละคนก่อนออกแบบฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2

ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ฟิลด์ใดสำหรับคีย์หลักของคุณ คีย์หลักคือฟิลด์ที่รวมอยู่ในทุกเรกคอร์ด และไม่ซ้ำกันสำหรับทุกเรกคอร์ด รหัสสมาชิกที่คุณสร้างสามารถใช้เป็นคีย์หลักได้

ขั้นตอนที่ 3

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกของคริสตจักรของคุณ คุณต้องป้อนข้อมูลนี้เมื่อตารางฐานข้อมูลและแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 4

เปิด Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลใหม่ ไปที่ส่วนตารางและสร้างตารางใหม่ ป้อนชื่อของฟิลด์ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้านี้ ควรใช้ชื่อสั้นๆ หนึ่งคำสำหรับแต่ละฟิลด์

ไปที่ส่วน "แบบฟอร์ม" ของฐานข้อมูลและเปิดตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลตามตารางที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ฟิลด์ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะเป็นไปตามฟิลด์ในตารางพื้นฐาน และเมื่อคุณป้อนข้อมูลสมาชิกลงในแบบฟอร์ม ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกลงในตาราง