วิธีบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์

การบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์มีประโยชน์มากในการให้หลักฐานในข้อตกลงทางธุรกิจ คดีอาญา หรือแม้แต่การฝึกอบรมการสนับสนุนลูกค้า ตามที่คณะกรรมการผู้สื่อข่าวเพื่อเสรีภาพของสื่อมวลชนในบทความจากเว็บไซต์ชื่อ "Can We Tape" กฎหมายระบุว่าอาจมีการบันทึกการสนทนาที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งแม้ว่าจะไม่ได้รับความยินยอมจากอีกฝ่ายหนึ่งก็ตาม บทสนทนาที่ไม่ได้มีส่วนร่วม ข้อยกเว้นอยู่ใน 12 รัฐ ได้แก่ แคลิฟอร์เนีย คอนเนตทิคัต ฟลอริดา อิลลินอยส์ แมริแลนด์ แมสซาชูเซตส์ มิชิแกน มอนแทนา เนวาดา นิวแฮมป์เชียร์ เพนซิลเวเนีย และวอชิงตัน ในรัฐเหล่านี้ ทุกฝ่ายต้องรู้ว่ากำลังถูกบันทึกไว้

ขั้นตอนที่ 1

เขียนบทสนทนาลงไป เพียงจดบันทึกด้วยปากกาและกระดาษหรือบนคอมพิวเตอร์ระหว่างการสนทนา บันทึกประเด็นสำคัญและบันทึกวันที่และเวลาของการโทรและอยู่กับใคร บันทึกเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในกระบวนการทางกฎหมายได้ หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 2

ใช้เครื่องบันทึกโทรศัพท์ เครื่องบันทึกโทรศัพท์เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่เชื่อมต่อกับโทรศัพท์และบันทึกการโทรทุกครั้งที่มีสาย อุปกรณ์เช่นนี้อาจมีราคาเพียง 20 ดอลลาร์และมากถึงหลายร้อยดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับระดับความซับซ้อนของอุปกรณ์ มีจำหน่ายที่ร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์บางแห่ง ร้านเฝ้าระวังและร้านสอดแนมส่วนใหญ่ และทางออนไลน์

ขั้นตอนที่ 3

ติดตั้งแอปพลิเคชั่นสมาร์ทโฟนและใช้งาน สมาร์ทโฟนและโทรศัพท์ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตแบบใช้เสียง (voIP) จำนวนมากมีคุณสมบัติบันทึกการโทรในตัว ใช้คุณสมบัตินี้เมื่อมีการบันทึกการโทร

ใช้เครื่องบันทึกดิจิตอลหรือไมโครโฟน เครื่องบันทึกเสียงดิจิตอลหรือไมโครโฟนที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องบันทึกสามารถบันทึกการสนทนาจากโทรศัพท์ที่มีลำโพงได้อย่างง่ายดาย เครื่องบันทึกเสียงไม่แพงและหาซื้อได้ตามร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์มีราคาเพียงไม่กี่ดอลลาร์และบันทึกการโทรได้อย่างง่ายดาย