วิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ใน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันการจัดการข้อมูลสำหรับการสื่อสารส่วนบุคคลและธุรกิจและเครือข่าย Microsoft Outlook นำเสนอการจัดการอีเมลขั้นสูง การจัดการผู้ติดต่อ เครื่องมือจัดกำหนดการปฏิทินแบบบูรณาการ และเครื่องมือการจัดการงาน Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนที่เข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Microsoft Excel และ Microsoft Exchange สมุดที่อยู่ใน Microsoft Office สามารถส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ CSV (Comma Separated Values) เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองหรือนำเข้าแอปพลิเคชันอื่นของ Microsoft

ขั้นตอนที่ 1

เปิด Microsoft Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการส่งออก เข้าถึงเมนู "ไฟล์" เพื่อเลือก "นำเข้าและส่งออก" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

ขั้นตอนที่ 2

เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป" เลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)" จากรายการ "ประเภทไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 3

เลือกโฟลเดอร์ "Contacts" จากหน้าต่างโต้ตอบ "Export to a File" แล้วคลิกปุ่ม "Next" พิมพ์ชื่อไฟล์สมุดที่อยู่ในช่องป้อนข้อมูล "บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ตรวจสอบว่า "การดำเนินการต่อไปนี้จะดำเนินการ" แสดง "ส่งออกผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ" และคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อส่งออกไฟล์สมุดที่อยู่ Microsoft Outlook