วิธีการกรองไฟล์ CSV

ไฟล์ CSV เป็นวิธีที่สะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลไปมาระหว่างโปรแกรมประเภทต่างๆ หลายประเภท เนื่องจากไฟล์ CSV สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมแก้ไขไฟล์ โปรแกรมประมวลผลคำ หรือโปรแกรมสเปรดชีต จึงมักใช้เพื่อส่งข้อมูลเมนเฟรมไปยังโปรแกรมสเปรดชีตหรือจดหมายเวียน หรือเพื่อส่งข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ไปยังไฟล์ข้อความ เมื่อสร้างไฟล์ CSV แล้ว จะสามารถกรองและจัดเรียงไฟล์ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ปลายทางได้

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด" จากรายการตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2

คลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณต้องการกรอง เน้นไฟล์แล้วคลิก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 3

ไปที่เมนู "ข้อมูล" และเลือก "ตัวกรอง" จากรายการแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ตัวกรองอัตโนมัติ"

ขั้นตอนที่ 4

คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง แล้วเลือก "จัดเรียงจากน้อยไปมาก" หรือ "จัดเรียงจากมากไปน้อย" ตัวเลือกจากน้อยไปมากจะวางค่าต่ำสุดไว้ที่ด้านบน ในขณะที่ตัวเลือกจากมากไปหาน้อยจะใส่ค่าสูงสุดไว้ด้านบน

เลือกตัวเลือกการกรองอื่นๆ จากรายการดรอปดาวน์โดยคลิกที่ลูกศร เน้นตัวกรองที่คุณต้องการใช้และรอให้มีการจัดเรียงข้อมูล บันทึกไฟล์ CSV เพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลงของคุณ