วิธีหาจำนวนพยางค์ใน MS Word
คุณลักษณะการสะกดและไวยากรณ์ของ Microsoft Word ไม่เพียงแต่ตรวจสอบโครงสร้างของเอกสารของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังวัดความสามารถในการอ่าน Word ใช้การทดสอบสองครั้งเพื่อพิจารณาสิ่งนี้ คะแนนความง่ายในการอ่าน Flesch คำนวณจาก "206.835 -- (1.015 x ASL) -- (84.6 x ASW)" ระดับเกรด Flesch-Kincaid ได้มาจาก "(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) -- 15.59" ในทั้งสองสูตร จำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อคำหรือ ASW คำนวณโดยการหารจำนวนพยางค์ด้วยจำนวนคำทั้งหมด ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้พีชคณิตพื้นฐานในการนับจำนวนพยางค์ของเอกสารของคุณได้
การตรวจสอบสถิติการอ่าน
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานสถิติความสามารถในการอ่านแล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก "ตัวเลือกของ Word" คลิก "การพิสูจน์อักษร" ในบานหน้าต่างหมวดหมู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้ง "ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ" และ "แสดงสถิติความสามารถในการอ่าน" คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
กด "F7" เพื่อเริ่มเครื่องมือ "การสะกดและไวยากรณ์" คุณยังสามารถทำได้โดยไปที่แท็บ "ตรวจทาน" บนแถบเครื่องมือริบบอนของคุณ จากนั้นคลิกที่ "การสะกดและไวยากรณ์" หากคุณใช้ MS Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้เปิดเมนู "เครื่องมือ" แล้วเลือก "การสะกดและไวยากรณ์"
ทำตามเครื่องมือ "การสะกดและไวยากรณ์" ทำการแก้ไขที่จำเป็นในขณะที่คุณดำเนินการ หลังจากตรวจสอบเอกสารของคุณแล้ว Word จะแสดงหน้าต่าง "สถิติความสามารถในการอ่าน" จดค่าของ "คำ" "ประโยค" "ความง่ายในการอ่าน Flesch" และ "ระดับเกรด Flesch-Kincaid"
การใช้คะแนนความง่ายในการอ่าน Flesch
ขั้นตอนที่ 1
หารจำนวนคำทั้งหมดด้วยจำนวนประโยค ซึ่งจะให้ความยาวประโยคเฉลี่ยหรือ ASL แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 2
คูณความยาวประโยคเฉลี่ยด้วย 1.015 และเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในคะแนนความง่ายในการอ่านเนื้อ ลบผลลัพธ์จาก 206.835
ขั้นตอนที่ 3
หารส่วนต่างด้วย 84.6 สิ่งนี้จะให้ ASW แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 4
คูณ ASW ด้วยจำนวนคำทั้งหมด
ปัดเศษผลลัพธ์เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด นี่คือจำนวนพยางค์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ
การใช้ระดับชั้น Flesch-Kincaid
ขั้นตอนที่ 1
หารจำนวนคำทั้งหมดด้วยจำนวนประโยค ซึ่งจะให้ความยาวประโยคเฉลี่ยหรือ ASL แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 2
คูณ ASL ด้วย 0.39 ลบสิ่งนี้ออกจากระดับชั้น Flesch-Kincaid เพิ่ม 15.59 ให้กับผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3
หารผลรวมด้วย 11.8 ซึ่งจะให้จำนวนพยางค์เฉลี่ยต่อคำหรือ ASW แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 4
คูณ ASW ด้วยจำนวนคำทั้งหมด
ปัดเศษผลลัพธ์เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด นี่คือจำนวนพยางค์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ