วิธีแก้ไขเครื่องถ่ายเอกสาร

ปัญหากับเครื่องถ่ายเอกสารอาจเกิดขึ้นได้แม้กับเครื่องคุณภาพสูงและการใช้งานอย่างเหมาะสม เมื่อเวลาผ่านไป เครื่องจะสึกหรอและต้องบำรุงรักษาและซ่อมแซม กุญแจสำคัญของปัญหาเหล่านี้คือการรู้ว่าคุณจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้เมื่อใดและต้องโทรหาช่างเทคนิคบริการเมื่อใด กระดาษติด เส้นบนหน้า หรือสำเนามืด/สว่างเป็นปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ โดยส่วนใหญ่ ยังมีปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวกับด้านเทคนิคและเชิงลึกมากกว่า

หาปัญหาที่รบกวนเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ ในบางกรณี คุณจะเห็นปัญหาบนกระดาษที่พิมพ์จากเครื่อง ในกรณีอื่นๆ ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ศึกษาคู่มือผู้ใช้ของคุณหรือเริ่มแก้ไขปัญหาตามปกติหากคุณไม่ทราบว่าข้อผิดพลาดหมายถึงอะไร ยกเลิกงาน ปิดเครื่อง ทิ้งไว้ 10 วินาที แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อดูว่าจะแก้ปัญหาได้หรือไม่

พยายามแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเมื่อคุณทราบสาเหตุของปัญหาแล้ว สำหรับกระดาษติด ให้เปิดเครื่องถ่ายเอกสารที่มีกระดาษติด จากนั้นค่อยๆ ดึงกระดาษออกจากเครื่อง สำหรับจุดบนสำเนาของคุณ ให้ทำความสะอาดกระจกของเครื่องด้วยผ้าที่ไม่เป็นขุย สำหรับสำเนาแบบเบา ให้เปลี่ยนตลับผงหมึกตามคำแนะนำบนบรรจุภัณฑ์

โทรหาช่างเทคนิคหากคุณไม่พบปัญหาหรือหากคุณไม่สามารถแก้ปัญหาได้ อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารของคุณมีปัญหาด้านกลไกที่แก้ไขได้ยาก หากคุณไม่มีประสบการณ์กับช่างเครื่องถ่ายเอกสาร คุณไม่ควรพยายามแยกเครื่องออกจากกัน

เคล็ดลับ

หากเครื่องของคุณติดขัดอย่างต่อเนื่อง อาจเป็นเพราะกระดาษคุณภาพต่ำหรือกระดาษหนาเกินไปสำหรับเครื่อง ปรับคุณภาพกระดาษและสารให้เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหานี้

เก็บกระดาษไว้ในที่แห้ง เนื่องจากความชื้นอาจทำให้หน้ากระดาษยับ ทำให้กระดาษติดได้ง่ายขึ้น