วิธีรับ MS Word เพื่อตรวจสอบประโยคประสม

Microsoft Word มีชุดเครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่ซับซ้อน คุณสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติและข้อผิดพลาดที่แก้ไขอัตโนมัติได้โดยอัตโนมัติ Word จะตรวจสอบข้อผิดพลาดของรูปแบบการเขียนด้วย และคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเองเพื่อตรวจหาบางสิ่งได้ เช่น ส่วนย่อย ข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน และโครงสร้างประโยค ประโยคประสมเป็นประโยคที่มีอนุประโยคอิสระสองประโยคและเชื่อมติดกันด้วยคำเชื่อมประสาน ผู้ประสานงานมักจะนำหน้าด้วยเครื่องหมายจุลภาคและรวมถึง "และหรือไม่ใช่สำหรับดังนั้น แต่และเลย" ประโยคอิสระเป็นส่วนหนึ่งของประโยคที่สามารถยืนอยู่คนเดียว ใช้ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรของ Microsoft Word เพื่อตรวจหาประโยคผสม

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสารใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" คลิก "การพิสูจน์อักษร" ภายใต้ "เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "รูปแบบการเขียน" เลือก "ไวยากรณ์และรูปแบบ"

ขั้นตอนที่ 3

คลิก "การตั้งค่า" ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทข้อผิดพลาดของรูปแบบที่จะตรวจพบได้ Word จะตรวจจับบางสิ่งได้ก็ต่อเมื่อสงสัยว่ามีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโวหารหรือไวยากรณ์

ขั้นตอนที่ 4

เลื่อนดูช่องทำเครื่องหมายใต้หัวข้อ "สไตล์" เลือก "โครงสร้างประโยค" เพื่อให้ Word ตรวจพบเศษประโยคและการใช้คำสันธานมากเกินไปในประโยคประสม เลือก "ประโยคที่ขึ้นต้นด้วย 'และ' 'แต่' หรือ 'หวังว่า'" เพื่อตรวจหาการใช้ "บวก" ระหว่างอนุประโยคอิสระ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการใช้คำฟุ่มเฟือย ให้เลือก "ความยาวของประโยค"

ขั้นตอนที่ 5

คลิก "ตกลง"

เปิดหน้าต่าง "การพิสูจน์อักษร" ใต้ "ตัวเลือกคำ" อีกครั้งเพื่อให้ Word ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะพิมพ์ คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์" คุณจะเห็นขีดเส้นใต้เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด คลิกขวาที่ประโยคเพื่อดูคำแนะนำการแก้ไข