วิธีรับแฟกซ์สายยุ่ง

คุณสามารถโทรสารผ่านสายแฟกซ์ที่พลุกพล่านเพื่อให้ข้อมูลและเอกสารสำคัญถึงบุคคลที่คุณพยายามส่งให้ เครื่องแฟกซ์ที่รับและส่งแฟกซ์เป็นประจำหรือถูกปล่อยทิ้งไว้อาจส่งสัญญาณสายไม่ว่างให้กับผู้โทร เสียงของสัญญาณไม่ว่างนั้นน่าหงุดหงิดหลังจากที่คุณพยายามหลายครั้งเพื่อให้เครื่องแฟกซ์รับสาย การตรวจสอบเพียงไม่กี่นาทีจะช่วยให้คุณมีสายแฟกซ์ที่วุ่นวายและประหยัดเวลาแห่งความหงุดหงิดไปได้หลายชั่วโมง

พยายามอย่างน้อยสามครั้งในช่วงเวลาห้านาทีก่อนที่จะดึงหมายเลขโทรศัพท์เสียงของตำแหน่งที่คุณพยายามส่งแฟกซ์ ค้นหาบริษัทหรือสถานที่ตั้งทางออนไลน์หรือในสมุดโทรศัพท์ หากคุณมีเพียงหมายเลขแฟกซ์

โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัทหรือสถานที่โดยใช้โทรศัพท์ที่แยกจากเครื่องแฟกซ์ของคุณ อธิบายปัญหาของคุณกับพนักงานและขอให้เขาตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ในขณะที่คุณถือสาย เตรียมเอกสารในเครื่องแฟกซ์ของคุณในขณะที่คุณรอสาย

ถามพนักงานว่าคุณควรลองส่งแฟกซ์อีกครั้งหรือไม่เมื่อเขากลับมาที่สาย ถ้าเขาตอบว่าใช่ ขอให้เขาอยู่ในสายในขณะที่คุณพยายาม ค้นหาว่าบริษัทมีสายแฟกซ์ที่สองหรือไม่ หากเขาอธิบายว่าเครื่องแรกมีปัญหา

พยายามส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์เดิมหรือหมายเลขใหม่ในขณะที่คุณมีเจ้าหน้าที่อยู่ในโทรศัพท์ ดูว่าเขามีคำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการรับสายแฟกซ์ที่วุ่นวายหรือไม่หากความพยายามนี้ล้มเหลว

รอหรือตั้งโปรแกรมเครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อให้ส่งแฟกซ์ตอนดึกหรือในตอนเช้าเมื่อสิ่งอำนวยความสะดวกจะปิดหรือธุรกิจจะช้า เครื่องแฟกซ์บางเครื่องสามารถพยายามอัตโนมัติหลายครั้งเพื่อผ่านสายที่ไม่ว่างจนกว่าเอกสารจะถูกส่ง บางครั้งนี่เป็นวิธีเดียวที่จะผ่านสายแฟกซ์ที่ถูกทิ้งระเบิด

เคล็ดลับ

เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำเมื่อกระดาษหมด เมื่อหน่วยความจำแฟกซ์ที่จำกัดเต็ม เครื่องจะไม่สามารถรับข้อมูลใหม่ได้ การใส่กระดาษลงในเครื่องจะทำให้สามารถพิมพ์แฟกซ์จากหน่วยความจำและรับแฟกซ์ใหม่ได้