วิธีแทรก Bullet Points ลงใน Excel 2007

Excel 2007 เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มาพร้อมกับชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2007 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่างๆ เช่น การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล การคำนวณ และการสร้างรายการที่จัดเรียงได้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะหนึ่งที่ไม่มีคือปุ่มที่คล้ายกับปุ่มที่พบใน Word ซึ่งจะสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องมีการทำงานเพิ่มเติมเล็กน้อย

เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เซลล์สามารถว่างเปล่าหรืออาจมีข้อความที่ป้อนแล้ว

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "เซลล์" ใต้แท็บ "หน้าแรก" เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการที่ปรากฏขึ้น และภายใต้ "การป้องกัน" ให้เลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

คลิก "กำหนดเอง" ใต้แท็บ "หมายเลข" หากเซลล์ที่เลือกว่างเปล่า สัญลักษณ์ "@" จะปรากฏในช่อง "ประเภท" หากมีข้อความอยู่ในเซลล์แล้ว จะมีข้อความอยู่ในช่อง "ประเภท" เลื่อนลงในเมนู "ประเภท" จนกว่าคุณจะเห็นสัญลักษณ์ "@" แล้วเลือก มันจะแทนที่ข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่อง

วางเคอร์เซอร์หน้าสัญลักษณ์ "@" ในช่อง "ประเภท" กดปุ่ม "Alt" ค้างไว้ แล้วพิมพ์ 0149 บนแป้นตัวเลข ปล่อยปุ่ม "Alt"; สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏขึ้นก่อนสัญลักษณ์ @ แทรกช่องว่างระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์ @ หากคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกับข้อความในสเปรดชีต คลิก "ตกลง" เพื่อออกจากเมนู "จัดรูปแบบเซลล์"

ป้อนข้อความลงในเซลล์ที่เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏหน้าข้อความที่ป้อน หากมีข้อความอยู่ในเซลล์แล้ว สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏขึ้นก่อนหน้านั้น

เคล็ดลับ

หากจำเป็นต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเซลล์เดียว เพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์ แทรกเคอร์เซอร์หน้าข้อความ และกด "Alt" ค้างไว้ขณะพิมพ์ 0149 บนแป้นตัวเลข คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์อื่นๆ นอกเหนือจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบวงกลมได้ในลักษณะเดียวกัน เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ก่อนสัญลักษณ์ "@"

คำเตือน

อย่าลืมใช้แป้นตัวเลข ไม่ใช่ตัวเลขที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ หากแป้นตัวเลขไม่ทำงาน ให้กดปุ่ม "Num Lock" ถ้าเซลล์ที่เลือกมีตัวเลข คุณอาจต้องดับเบิลคลิกเซลล์หลังจากใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อจัดรูปแบบใหม่ การเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะจัดรูปแบบเซลล์ใหม่เป็นข้อความ ดังนั้นการคำนวณที่มีอยู่จะหายไป