วิธีเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์

ในบางจุด คุณอาจถูกขอให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการสนทนา

กำหนดเขตเวลาที่คุณอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับเขตเวลาของการประชุมทางโทรศัพท์ ตรวจสอบ dateandtime.com หากคุณไม่แน่ใจ

ทบทวนเนื้อหาที่คุณจะพูดคุยเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับคำถามที่ตอบไปแล้วในเนื้อหาของใครๆ ผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมทางโทรศัพท์ถือว่าคุณคุ้นเคยกับหัวข้อนี้

เตรียมรายการคำถามก่อนเริ่มการโทร คุณสามารถโทรให้สั้นลงได้หากคุณมีคำถามใดๆ ต่อหน้าคุณ กำหนดหมายเลขรายการเพื่อไม่ให้คุณติดตามข้อความค้นหาของคุณหาย

มีปากกาและกระดาษ เครื่องบันทึกเทป หรือคอมพิวเตอร์ไว้ข้างหน้าคุณเพื่อที่คุณจะจดบันทึกได้

ฟังคำถามของคนอื่น คุณอาจเรียนรู้สิ่งใหม่หรือคุณอาจมีคำถามคำตอบ

โทรไปที่หมายเลขการประชุมทางโทรศัพท์ในเวลาที่กำหนด ป้อนรหัสผ่านและรอให้ผู้อำนวยความสะดวกเริ่มการโทร

ปิดเสียงการโทรโดยกด "" 6 บนโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถฟังการโทรได้โดยไม่ทำให้เกิดเสียงพื้นหลัง (เสียงรบกวน) กด "" 6 อีกครั้งเมื่อคุณต้องการพูด

เคล็ดลับ

ทำความคุ้นเคยกับสื่อการประชุมทางโทรศัพท์

คำเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเสียงพื้นหลังที่อาจรบกวนการโทร อย่าหลงทาง. ยึดติดกับหัวข้อที่อยู่ในมือ