วิธีทำ Portfolio CD

เทคโนโลยีดิจิทัลได้ปฏิวัติธุรกิจ ไม่เพียงแต่ในการดำเนินงานประจำวัน แต่ยังรวมถึงวิธีที่ผู้สมัครนำเสนอข้อมูลพอร์ตการลงทุนด้วย แทนที่จะให้พอร์ตโฟลิโอที่คัดลอกมาเทอะทะและไม่สะดวก ผู้สมัครสามารถแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและนำเสนอบนแผ่นซีดีพอร์ตโฟลิโอได้ การทำแผ่นซีดีเหล่านี้ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการรวมพอร์ตโฟลิโอแบบเดิมไว้ด้วยกัน แต่ซีดีพอร์ตโฟลิโอนั้นง่ายต่อการทำซ้ำ และบริษัทส่วนใหญ่ชื่นชมกับข้อเสนอซีดีพอร์ตโฟลิโอที่ง่ายต่อการดู

ทำรายการเป้าหมายในอาชีพของคุณ พอร์ตโฟลิโอควรแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ ดังนั้นเป้าหมายในท้ายที่สุดจะกำหนดเนื้อหาที่คุณใส่ลงในโครงการ การทำรายการยังช่วยชี้แจงผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมที่คุณจะแจกจ่ายพอร์ตโฟลิโอให้

ผ่านบันทึกทางธุรกิจและการศึกษาของคุณ เลือกรายการที่คุณคิดว่าเป็นตัวแทนของคุณได้ดี เช่น ประวัติย่อ รายงาน สิ่งพิมพ์ทางหนังสือพิมพ์ที่มีคุณ เอกสารแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ปริญญา ใบรับรองและใบอนุญาต รางวัล โบรชัวร์ จดหมายแนะนำ จดหมายแสดงความขอบคุณ คำรับรอง บทวิจารณ์ผลงานและแม้กระทั่ง ไฟล์เสียงหรือวิดีโอในงานของคุณ

เลือกสิ่งที่ดีที่สุดจากทุกสิ่งที่คุณเลือก โดยตระหนักว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้ทั้งหมดอาจไม่เหมาะกับเส้นทางอาชีพในอนาคตของคุณ หรือเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือข้อบังคับ

จัดระเบียบวัสดุของคุณ ตัวอย่างเช่น ใส่ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาในกลุ่มหนึ่งและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับรางวัลในกลุ่มอื่น จัดวางวัสดุให้ใกล้เคียงกันหากเน้นที่เรซูเม่แบบดั้งเดิม

สแกนรายการใดๆ ที่ไม่สามารถแสดงเป็นข้อความได้ เช่น ภาพถ่าย บันทึกภาพที่สแกนเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิดโปรแกรมสร้างสไลด์ที่คุณต้องการ เช่น PowerPoint

สร้างสไลด์แต่ละรายการสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการเน้นในพอร์ตโฟลิโอ นำเข้ารูปภาพของคุณลงในสไลด์ตามความจำเป็น จัดรูปแบบโดยรวมของคุณให้เหมือนกันตลอดทั้งงานนำเสนอ โดยให้ข้อความกระชับโดยคำนึงถึงพื้นที่สไลด์ที่จำกัด โปรแกรมสไลด์บางโปรแกรมไม่อนุญาตให้คุณเล่นเสียงและวิดีโอ ดังนั้นหากคุณต้องการรวมรายการเหล่านี้ ให้ระบุในสไลด์ว่าไฟล์อยู่ที่อื่นในซีดี

เขียนชื่อเรื่อง บทนำ และสารบัญสำหรับการนำเสนอผลงาน และใส่ข้อมูลลงในสไลด์ใหม่ที่แทรกไว้ที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอ หน้าชื่อเรื่องควรอ่านว่า "ผลงานสำหรับ [ชื่อของคุณ], [ปี]" บทนำควรอธิบายว่าคุณเป็นใคร คุณสมบัติพื้นฐานและการศึกษาของคุณ และแรงบันดาลใจที่คุณมีต่ออาชีพการงานของคุณคืออะไร การทำให้สารบัญเลื่อนขึ้นได้ง่ายกว่ามากเมื่อคุณเสร็จสิ้นการนำเสนอทั้งหมด เนื่องจากคุณจะต้องเปลี่ยนข้อมูลสารบัญทุกครั้งที่คุณแก้ไขลำดับสไลด์

พิสูจน์อักษรการนำเสนอของคุณและรับความคิดเห็นที่สองจากผู้อื่นในสาขาของคุณ

แปลงงานนำเสนอสไลด์เป็นไฟล์ PDF ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าผู้รับจะไม่มีโปรแกรมสร้างสไลด์หรือดูที่คุณใช้สร้างงานนำเสนอ แต่เขาก็ยังดูเอกสารได้ เนื่องจาก Adobe Acrobat Reader เป็นซอฟต์แวร์มาตรฐาน โปรแกรมซอฟต์แวร์อิสระที่หลากหลาย เช่น CutePDF Writer ช่วยให้คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบนี้ ดังนั้นให้ใช้โปรแกรมที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ

ใส่ไฟล์ PDF ของงานนำเสนอของคุณ พร้อมกับไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่อ้างอิง ลงในซีดี ขั้นตอนที่แน่นอนในการทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ฟีเจอร์ที่สร้างไว้ในระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์โดยตรงหรือโปรแกรมเบิร์นแบบสแตนด์อโลน แต่คุณควรลากไฟล์ที่ต้องการไปไว้ในที่เดียวแล้วเลือก "เบิร์น" หรืออะไรทำนองนั้น ตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์ทั้งหมดมีป้ายกำกับอย่างชัดเจนและมีเหตุผลก่อนที่จะสิ้นสุดกระบวนการเบิร์น