วิธีสร้างระบบอีเมล

เมื่อตั้งค่าระบบอีเมลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าอีเมลนั้นดูเป็นมืออาชีพและไม่ได้มาจากบัญชีส่วนตัว มีซอฟต์แวร์ออนไลน์หลายประเภทที่สามารถใช้ตั้งค่าระบบอีเมลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ระบบ Gmail ในการสร้างอีเมลธุรกิจขนาดเล็กเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสูงในการจัดระเบียบความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณทางออนไลน์ อันที่จริง ระบบนี้คือคำตอบเมื่อต้องจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

ตั้งค่าบัญชี Gmail เพื่อให้สามารถส่งต่อบัญชีอีเมลธุรกิจของคุณทั้งหมดไปยังบัญชีอีเมลนั้นได้

ขั้นตอนที่ 2

ตั้งโปรแกรมอีเมลธุรกิจของคุณ (หากเชื่อมต่อกับโปรแกรมเว็บโฮสติ้งทั่วไป เช่น SiteGround, GoDaddy, Bluehost หรือ Yahoo Web Hosting) ซึ่งเว็บไซต์โฮสต์ประกอบด้วยระบบ CPanel ที่ให้คุณเข้าสู่ระบบและตั้งค่าตัวเลือกการส่งต่อในส่วนการควบคุมอีเมลสำหรับ อีเมลใดก็ตามที่คุณต้องการส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

เพิ่มบัญชีอีเมลธุรกิจของคุณในบัญชี Gmail ใหม่ของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับการส่งต่ออีเมล ขั้นแรกให้คลิกที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่แท็บบัญชี จากนั้นคลิกที่ "เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น" ป้อนชื่ออีเมลที่คุณต้องการให้คนอื่นเห็นในป๊อปอัป จากนั้นคลิก "ส่งการยืนยัน" ตรวจสอบอีเมลยืนยันที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณแล้วกดยืนยันและทำต่อสำหรับบัญชีอีเมลธุรกิจทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4

พัฒนาป้ายกำกับสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งซึ่งจะทำหน้าที่เทียบเท่ากับระบบโฟลเดอร์ไฟล์ ขั้นแรกให้คลิกการตั้งค่า จากนั้นคลิกแท็บป้ายกำกับ แล้วพิมพ์ป้ายกำกับสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ

ขั้นตอนที่ 5

ตั้งค่าระบบกรองอีเมลเพื่อให้สามารถจำแนกได้อย่างถูกต้องว่าอีเมลใหม่แต่ละฉบับจะไปที่ใดเมื่อส่งต่อไปยังบัญชี Gmail คลิกที่การตั้งค่าอีกครั้งและคลิกที่แท็บตัวกรองและสร้างตัวกรองใหม่ ป้อนชื่อเต็มของบัญชีอีเมลธุรกิจลงในช่อง "ถึง" แล้วคลิก "ขั้นตอนต่อไป" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ป้ายกำกับ" แล้วคลิก "สร้างตัวกรอง"

ขั้นตอนที่ 6

ตั้งโปรแกรม Gmail ให้ตอบกลับที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเพื่อแสดงรูปลักษณ์แบบมืออาชีพต่อไป มิฉะนั้น ชื่อและอีเมลเริ่มต้นของคุณจะถูกใช้ซึ่งผิดวัตถุประสงค์ในการตั้งค่าระบบอีเมลธุรกิจของคุณ

เรียกใช้การตรวจสอบการวินิจฉัยของระบบอีเมลใหม่ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอัปเดตทั้งหมดของคุณทำงานได้ดีและพร้อมสำหรับการดำเนินการ