วิธีการสร้างสเปรดชีตสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นมากกว่ารายการสินค้า แต่ยังรวมถึงข้อมูลประกอบ ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังอาจมีชื่อสินค้า หมายเลขรุ่น คำอธิบาย และหมายเลขซีเรียล ป้ายข้อมูลที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังจะเปลี่ยนไปตามวัตถุประสงค์ แต่แนวคิดยังคงเหมือนเดิม นอกจากนี้ โดยใช้ Excel 2010 คุณยังสามารถเชื่อมโยงสเปรดชีตของคุณกับรายการ Sharepoint เพื่อรับการอัปเดตสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการวิเคราะห์โดยใช้ฟังก์ชันของ Excel

เปิดซอฟต์แวร์ของคุณ หากคุณต้องการการอัปเดตอัตโนมัติกับ SharePoint ให้ใช้ Excel 2010 หากคุณกำลังสร้างรายการอย่างง่ายเพื่อการประกัน ให้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่มีตารางหรือโปรแกรมสเปรดชีต

กำหนดป้ายกำกับข้อมูลที่จะรวมไว้ในสเปรดชีตสินค้าคงคลังของคุณ หากคุณกำลังทำสินค้าคงคลังในบ้าน ให้รวม "มูลค่า" เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ นอกเหนือจากป้ายกำกับ เช่น "สินค้า" และ "หมายเลขซีเรียล" สำหรับสินค้าคงคลังขายปลีก ให้สร้างหัวข้อเช่น "ต้นทุนขายส่ง" และ "ราคาขายปลีก"

ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรกของตาราง ตั้งค่าคอลัมน์แรกเป็นดัชนี - หรือตัวระบุที่ไม่ซ้ำ - ของข้อมูลสำหรับแถวนั้น ตัวอย่างเช่น SKU สำหรับสินค้าคงคลังของธุรกิจ หรือชื่อรายการสำหรับใช้ในบ้าน

ป้อนข้อมูลในแถวและคอลัมน์ ทุกรายการในแถวให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับดัชนี ตัวอย่างเช่น ในสินค้าคงคลังขายปลีก ป้อนราคาขายปลีก ต้นทุนขายส่ง และคำอธิบายสินค้าสำหรับ SKU เดียวกัน สำหรับสินค้าคงคลังในบ้าน ให้ป้อนข้อมูลที่กำหนดรายการเพิ่มเติม เช่น ขนาด มูลค่า และต้นทุน

รักษาสินค้าคงคลังของคุณด้วยตนเองโดยเพิ่มรายการเมื่อซื้อหรือได้มา และลบรายการเมื่อขายหรือนำออก

อัปเดตสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ SharePoint รายการ SharePoint จะอัปเดตสเปรดชีต Excel โดยอัตโนมัติหากคุณมีสิทธิ์ในการอ่านสำหรับรายการ SharePoint ใน SharePoint ให้เลือกตัวเลือก "ส่งออกไปยังสเปรดชีต" จากแท็บรายการในกลุ่มเชื่อมต่อและส่งออก เลือก "ดาวน์โหลดไฟล์" "เปิด" แล้วเลือก "เปิดใช้งาน" เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ใน Excel เลือก "รีเฟรช" ในกลุ่มข้อมูลตารางภายนอกบนแท็บออกแบบเพื่อดูข้อมูลที่อัปเดต

คำเตือน

การอัปเดต SharePoint จะถูกส่งไปยังสเปรดชีตเท่านั้น การอัปเดตจะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำในสเปรดชีตเอง