วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้บน Mac

การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องของการรวบรวมเอกสารรายการค่าใช้จ่ายและจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมพิเศษที่จำเป็นสำหรับการผลิตใบแจ้งหนี้บนคอมพิวเตอร์ Mac แต่ก็มีวิธีต่างๆ มากมายในการผลิตใบแจ้งหนี้ที่ดีอย่างง่ายดาย

การสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเอง

ออกแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ ค้นหาตัวอย่างใบแจ้งหนี้และเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมใบแจ้งหนี้ของคุณ โปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้คือ Microsoft Excel แม้ว่า Microsoft Word จะเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกกับเอกสาร Excel

สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้อีกจำนวนมากในอนาคตหรือไม่ การออกแบบเทมเพลตสำหรับใช้เพียงครั้งเดียวก็เป็นเรื่องโง่ ปล่อยให้ช่องเปิดสำหรับส่วนสำคัญแต่ละส่วนในใบแจ้งหนี้ของคุณ

แทรกข้อมูลสำคัญในแต่ละช่อง ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น ได้แก่ ชื่อและที่อยู่ของบริษัทที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ วันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ (เริ่มต้นด้วย 001) รายการค่าธรรมเนียม และยอดรวมสุดท้าย เพิ่มสิ่งเหล่านี้ตามต้องการ

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน อ่านง่าย และมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

บันทึกใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยชื่อบริษัทที่จะส่งไปและหมายเลขของบริษัท ตัวอย่างเช่น "ABC001" บันทึกสำเนาใบแจ้งหนี้ทุกฉบับที่คุณส่งออกไปเพื่อเป็นหลักฐานของคุณเอง