วิธีจัดการข้อมูลปศุสัตว์ในสเปรดชีต Excel

การจัดการข้อมูลปศุสัตว์อาจมีความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฟาร์มปศุสัตว์หรือฟาร์มขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์ Excel ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามข้อมูล เช่น น้ำหนัก สถานะการผสมพันธุ์ การฉีดวัคซีน ตารางการให้อาหาร และยาในรูปแบบที่จัดเรียงได้ง่าย เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องอ่านหลายหน้าในแต่ละครั้ง เมื่อคุณได้กำหนดหมวดหมู่ที่คุณต้องการรวมไว้ในสเปรดชีตการจัดการปศุสัตว์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างแผ่นงานเดียวหรือสมุดงานที่มีแผ่นงานหลายแผ่น

เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ หาก Excel เวอร์ชันของคุณมีตัวเลือกเทมเพลตให้เลือก ให้เลือก "สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่า"

คลิกขวาที่แท็บที่ระบุว่า "แผ่นงาน 1" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เลือก "เปลี่ยนชื่อ" และตั้งชื่อสัตว์ประเภทแรกที่คุณต้องการติดตาม เช่น "วัว" หรือ "ม้า" ทำสิ่งนี้กับสัตว์อื่นๆ โดยใช้แท็บอื่น และสร้างแท็บเพิ่มเติมตามต้องการโดยเลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "เวิร์กชีต" หลังจากคลิกขวา

ป้อน "ชื่อ" หรือ "หมายเลขประจำตัว" ในเซลล์แรกของแถวแรกของแต่ละสเปรดชีต จากนั้นดำเนินการต่อในแถวที่ 1 โดยเพิ่มหัวข้อสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการติดตาม เช่น อายุ การไปพบแพทย์ครั้งล่าสุด น้ำหนัก หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูล.

ป้อนชื่อหรือตัวระบุอื่นๆ สำหรับสัตว์แต่ละตัวที่คุณกำลังติดตามในคอลัมน์ A ใต้ตำแหน่งที่คุณป้อน "ชื่อ" หรือหัวข้อที่คล้ายกัน กรอกข้อมูลส่วนที่เหลือของแต่ละแถวสำหรับสัตว์แต่ละตัว เว้นช่องเซลล์ว่างไว้หากคุณไม่มีหมายเลขอ้างอิงสำหรับสัตว์ตัวนั้น

กรอกใบงานสำหรับสัตว์แต่ละประเภทและบันทึกสมุดงานของคุณโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกด "S" ป้อนชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณแล้วคลิก "บันทึก"

คลิกในเซลล์ B2 และเลือก "หน้าต่าง" จากนั้นเลือก "ตรึงบานหน้าต่าง" การทำเช่นนี้จะทำให้แถวหัวเรื่องและการระบุสัตว์ของคุณมองเห็นได้ไม่ว่าคุณจะเลื่อนลงหรือไปทางขวาของสเปรดชีตมากแค่ไหน ตรวจสอบฟังก์ชัน "วิธีใช้" ใน Excel เวอร์ชันของคุณสำหรับ "ช่องตรึง" หากไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ เนื่องจากเวอร์ชันที่ใหม่กว่าอาจแตกต่างกันไป

ปรับขนาดคอลัมน์และแถวตามต้องการโดยคลิกที่เส้นระหว่างกันด้วยเมาส์ของคุณและลากไปยังขนาดที่คุณต้องการ

จัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการโดยกด "Ctrl" และ "A เพื่อเลือกทั้งหมด คลิก "ข้อมูล" และเลือก "จัดเรียง" คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก "แถวส่วนหัว" จากนั้นใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือก หัวเรื่องที่คุณต้องการจัดเรียง เช่น อายุ จากนั้นเลือกน้ำหนัก เลือกจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยเพื่อเปลี่ยนการจัดเรียงระหว่าง A ถึง Z และ Z เป็น A หรือต่ำสุดไปสูงสุดและกลับกัน

เคล็ดลับ

กด "Ctrl" และ "A" จากนั้นคลิก "รูปแบบ" จากนั้น "เซลล์" จากนั้น "การจัดแนว" และ "ตัดข้อความ" เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเซลล์มองเห็นได้หากมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับขนาดของเซลล์ของคุณ