วิธีย้ายอีเมลออกจาก Lotus Notes

การย้ายอีเมลออกจาก Lotus Notes อาจมีประโยชน์หลายประการ คุณอาจต้องการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ข้อความเพื่อช่วยในการสำรองข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงการลบล้างหรือรวมอีเมลเป็นไฟล์แนบในแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ฟังก์ชันการส่งออกในตัวของ Lotus Notes ช่วยให้คุณสามารถส่งออกอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1

เปิดอีเมล Lotus Notes ที่คุณต้องการส่งออก

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ไฟล์" และเลือก "ส่งออก"

ขั้นตอนที่ 3

เรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก

ขั้นตอนที่ 4

เลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณจากรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือก Rich Text Format (RTF) หรือ ASCII text ได้ ทั้งสองรูปแบบสามารถแก้ไขได้ด้วย Notepad หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้เอกสารที่บันทึกไว้แล้วคลิก "ส่งออก" อีเมลจะยังคงอยู่ใน Lotus Notes แต่เวอร์ชันข้อความจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในตำแหน่งที่ระบุ