วิธีการนับจดหมายข่าว

จดหมายข่าวมักใช้เพื่อส่งเสริมการสื่อสารระหว่างบริษัทและลูกค้า จดหมายข่าวระหว่างสำนักงานเป็นที่นิยมในบริษัทขนาดใหญ่ เพื่อให้พนักงานในแผนกต่างๆ สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับโครงการและความสำเร็จที่กำลังดำเนินอยู่ของเพื่อนร่วมงาน การจัดระเบียบสิ่งพิมพ์รายสัปดาห์หรือรายเดือนเหล่านี้เป็นงานสำหรับแผนกสื่อสาร จดหมายข่าวจำนวนมากมีลำดับเลขและลำดับในลักษณะเดียวกับหนังสือพิมพ์ การกำหนดปริมาณและหมายเลขรุ่นทำให้ง่ายต่อการเก็บถาวรและเรียกปัญหาที่ผ่านมาของจดหมายข่าว

กำหนดหมายเลขเล่มให้กับจดหมายข่าว หมายเลขนี้จะจัดระเบียบสิ่งพิมพ์ตามปี ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าวทั้งหมดในปี 2014 ซึ่งเป็นปีแรกของการตีพิมพ์จดหมายข่าว จะมีชื่อว่า "เล่มที่ 1" ฉบับที่พิมพ์ในปี พ.ศ. 2558 จะมีคำว่า "เล่ม 2" บนหน้าปก

ให้หมายเลขปัญหาแก่จดหมายข่าวแต่ละฉบับ หมายเลขเฉพาะนี้จะแสดงถึงจดหมายข่าวฉบับเดียว ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์จดหมายข่าวทุกเดือน มกราคม จะเป็น "ฉบับที่ 1" จดหมายข่าวประจำเดือนกุมภาพันธ์จะเป็น "ฉบับที่ 2"

ทำซ้ำระบบการนับ เมื่อเริ่มปีใหม่ ให้เพิ่มจำนวนเล่มขึ้นหนึ่งรายการ และติดป้ายกำกับฉบับเดือนมกราคมเป็น "ฉบับที่ 1" สิ่งพิมพ์แต่ละรายการจะมีหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันเนื่องจากเป็น "ฉบับที่ 1" ฉบับเดียวสำหรับหมายเลขเล่มนั้น

เคล็ดลับ

ถ้าสิ่งพิมพ์ใหม่เริ่มต้นในเดือนอื่นที่ไม่ใช่เดือนมกราคม ให้เลือกติดป้ายกำกับฉบับแรกของปีปฏิทินนั้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี เริ่มตีพิมพ์ครั้งแรกด้วย "ฉบับที่ 1" หรือข้ามไปข้างหน้าและใช้หมายเลขที่ตรงกับเดือนที่ออกฉบับแรก

ใช้ระบบการนับเพื่อเก็บสิ่งพิมพ์ เนื้อหาของจดหมายข่าวสามารถเก็บถาวรเป็นตัวเลขบนฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายตามปริมาณและหมายเลขปัญหา ในทำนองเดียวกัน ดึงปัญหาที่ผ่านมาด้วยระบบการนับนี้ หากต้องการดูจดหมายข่าวและบทความที่ผ่านมาที่มีรายละเอียดโครงการและกิจกรรมในเดือนมีนาคม ให้เปิดแต่ละไฟล์ที่มีป้ายกำกับว่า "ฉบับที่ 3" เดือนมีนาคมเป็นเดือนที่สามของปี ดังนั้นปัญหาทั้งหมดควรสอดคล้องกับการวิจัยของคุณ